Adjoint(e) administratif(ve) de direction

Type de poste:

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Date de clôture:

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Services de santé Medavie Nouveau-Brunswick (SSMNB), une filiale de Services de santé Medavie, est responsable de l’exploitation et de la gestion optimales d’EM/ANB, une entreprise intégrée qui se spécialise dans la prestation de services de soins de santé primaires et dont l’objectif est de faciliter l’accès à des soins de qualité pour permettre aux patients d’obtenir de meilleurs résultats de santé. SSMNB est choyée de pouvoir compter sur le savoir-faire de ses employés qui œuvrent avec passion au développement d’une province plus en santé.

Notre société est présentement à la recherche de nouveaux membres d’équipe pour soutenir notre mission d’excellence en matière de soins d’urgence et communautaires au sein de nos divers programmes, soit Ambulance Nouveau-Brunswick, le Programme extramural et Lien Santé N-B. Chacun d’eux préconise une offre de services de qualité, hautement coordonnée et guidée par un but d’amélioration continue à travers l’ensemble des soins de santé primaires.

Services de santé Medavie fait partie de Medavie, une entreprise de services de santé. En collaboration avec Croix Bleue Medavie, nous sommes engagés à fournir des solutions novatrices qui amélioreront la santé de tous les Canadiens.

En tant qu’organisation à but non lucratif, Medavie est fière de remettre un dividende social annuel à la Fondation Medavie pour la santé, à l’appui d’initiatives et de programmes visant à résoudre certaines des difficultés les plus urgentes en matière de santé physique et mentale au Canada.

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Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) de direction au chef de l’exploitation (CE), qui fournira un soutien professionnel et confidentiel au CE et à son équipe de la haute direction.

Responsabilités :

• Fournir un soutien administratif en gérant la logistique des calendriers et des horaires du CE, en organisant des réunions et en prenant des dispositions pour les déplacements; assurer le suivi des questions, des tâches et des affectations; consolider et préparer des documents et du matériel de présentation; filtrer la correspondance courante entrante, les demandes de renseignements et les appels téléphoniques, et y répondre.
• Coordonner et diriger les projets de travail au nom du CE.
• Faciliter et soutenir la gestion des projets et le plan de travail de l'équipe de la haute direction.
• Organiser et gérer des réunions virtuelles (Webex), réaliser des sondages selon les besoins et assurer le suivi des mesures à prendre.
• Soutenir le déroulement et la coordination des réunions du conseil d'administration et des comités directeurs en fournissant une assistance dans la préparation et la distribution de la documentation et dans l'organisation des réunions.
• Gérer des documents stratégiques, confidentiels et de nature délicate.
• Examiner et approuver les dépenses standard des services, tenir les registres comptables et produire des rapports de dépenses.
• Aider à la planification et à l'organisation de réunions d'affaires courantes hors site et d'événements pour les clients, y compris les arrangements avec les installations hors site.

Exigences :

• Posséder un diplôme d'études collégiales en secrétariat ou l’équivalent.
• Compter au moins trois (3) à cinq (5) ans d'expérience pertinente dans un rôle administratif de haut niveau.
• Posséder une connaissance approfondie de la suite de produits MS Office (notamment MS Word, Excel, PowerPoint, Webex Teams, Webex et SharePoint).
• Être une personne douée en informatique, avec une aptitude à apprendre rapidement de nouvelles solutions en ligne pour le suivi du temps, des projets et des actions.
• Être capable de communiquer clairement et avec assurance, à l'oral comme à l'écrit, à des publics variés, ainsi que d'adapter l'information et la présentation à la nature du matériel, au public et à la situation.
• Prendre plaisir à travailler fort; être une personne pragmatique et énergique face aux défis; avoir la volonté de répondre aux attentes et aux exigences des clients internes et externes, et entretenir de bonnes relations avec toutes sortes de personnes.
• Organiser son travail et ses informations de manière réfléchie afin de mener à bien les tâches et les étapes spécifiques dans le respect des échéances; être capable de détecter rapidement les obstacles à la réalisation d'un objectif et savoir ce qu'il faut faire pour les éliminer tout en se concentrant sur l'objectif à atteindre.
• Faire preuve d'un niveau d'excellence, aimer les défis et être axé(e) sur les résultats.
• Être une personne très motivée et autonome.
• Maîtriser l’anglais (le bilinguisme [anglais et français] est cependant un atout).

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Si vous souhaitez travailler au sein d’une équipe de professionnels dynamiques et possédez les qualités demandées, veuillez postuler dès maintenant.

Nous désirons remercier tous les candidats qui ont manifesté de l’intérêt pour cette offre. Veuillez prendre note que nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour un entretien.

Services de santé Medavie Nouveau-Brunswick s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances dans ses pratiques en matière d’emploi, tout en assurant un environnement exempt de discrimination et de harcèlement pour chaque employé.

*Le masculin est utilisé sans discrimination dans le seul but d’alléger le texte.