Description
Titre du poste: Adjoint·e aux opérations
Numéro de la demande: 38090
Catégorie d'emploi: Centre de distribution
Division: Qc - Bannières de Proximité (80069108)
Département: Bannières de proximité
Lieu de travail: METRO - ST-JEAN-PORT-JOLI (#M-SJPJ)
Type d'emploi: Permanent
Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!
Rejoindre notre équipe comporte ses avantages
- Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
- Assurances collectives dès la première journée
- Régime de retraite très compétitif
- Politique de vacances généreuse
- Congés mobiles
- Programme d’aide aux employé·e·s
- Stationnement gratuit
- Opportunité de développement professionnel
Votre mission dans l’équipe
Le titulaire du poste assiste son supérieur dans les dossiers de transport, opération et ce qui touche au département du service à la clientèle. Assume aussi le poste de réceptionniste à St-Jean-Port-Joli.
Vos responsabilités en tant qu’Adjoint·e opération
- Responsable de l’élaboration, la rédaction et l’envoie de différentes communications et correspondances internes.
- Apporte le support et collabore avec l’ensemble des départements dans les multiples tâches cléricales
- Agit comme référence et accompagne les collègues dans la compréhension et l’utilisation de la suite Office
- Reçois et contrôle l’accès aux visiteurs, fournisseurs qui arrivent aux bureaux de SJPJ
- Responsable de la grille de réservation de salle de conférence et adresse le potentiels conflits d’horaire suites aux demandes pour assurer l’utilisation optimale des lieux.
- Procède à la distribution interne du courrier
- Collabore étroitement au développement de diverses activités promotionnelles ou autres : tournoi de golf, soirée de Noel, Campagne Centraide, etc.
- Exécute toute autre tâche connexe reliée au poste (distribution du courrier, faire la poste et Express post, Fed Ex, mettre à jour le tableau « Jours sans accident », commandite, etc.)
- Effectue des tâches reliées aux opérations (selon la demande du gestionnaire)
- Effectue les procès-verbaux des différentes rencontre des opérations et assuré un suivi
- Effectue des tâches en téléventes :
- Aller chercher des ventes supplémentaires
- Être proactifs sur les activités estivales /liquidations
- Rehausser les ventes sur les produits d’offres spéciales
- Solliciter les marchands avec des promotions alléchantes.
Les qualifications que nous cherchons
- DEP en secrétariat ou l'équivalent
- 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires
- Excellente grammaires française et anglaise
- Anglais fonctionnel (oral et écrit), un atout
- Excellente connaissance de la suite Office et connaissance de l'Internet.
Quelques atouts supplémentaires
- Orientation vers un travail/service de qualité
- Apprentissage des aspects techniques
- Gestion du temps
- Débrouillardise
- Connaissance du fonctionnement de l’entreprise
- Maîtrise de soi.
