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MICA Cabinets de Services Financiers

Adjoint administratif services financiers

6455-804, Jean-Talon Est, Saint-Léonard,QC
  • À discuter

  • 35.00 h

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Tu connais l’épargne collective et les formulaires à remplir comme le fond de ta poche? Si tu aimes prendre en charge les tâches administratives en assurances et en épargne et que tu les complètes avec soin, ce poste est fait pour toi!

On te connait pour tes qualités relationnelles avec les clients, ta débrouillardise, ton aisance avec les technologies et ta gestion impeccable de tes dossiers administratifs ? Si c’est le cas, on veut te rencontrer! Tu seras amené à travailler en étroite collaboration avec deux conseillers financiers qui cherchent à ce que la personne qui se joindra à eux soit organisée, efficace et humaine dans son approche. Voici une liste non exhaustive des tâches à accomplir quotidiennement :

Tâches :

  • Saisir les contrats de placements et d’assurances dans les différents logiciels
  • Assurer les suivis auprès des fournisseurs de services d’assurances et de fonds
  • Préparer et effectuer les différents envois (correspondance, lettres financières, relevés de placements, etc.)
  • Veiller à ce que les dossiers et les documents soient classés de manière efficace, en privilégiant les supports informatiques
  • Gérer les contacts entrants (accueil des clients, téléphone, courrier, courriel, etc.)
  • Toutes autres tâches connexes

Environnement de travail

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Compétences recherchées

Compétences techniques :

  • Avoir une technique en services financiers, en bureautique, en administration ou de l’expérience pertinente en services financiers
  • Expérience de 3-4 ans et plus dans un poste similaire
  • Permis en fonds d’investissement (un atout)
  • Maîtrise des principaux logiciels de la suite MS Office
  • Être très à l’aise avec l’informatique et l’apprentissage de nouveaux logiciels
  • Excellent français, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Anglais un atout

Qualités recherchées :

  • Sens de l’organisation
  • Autonomie
  • Débrouillardise et initiative
  • Capacité à travailler sous pression
  • Excellent service à la clientèle
  • Communication écrite et orale impeccables

Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

AEC

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

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