Directeur administratif

Tu souhaites occuper un poste clé dans une entreprise familiale bien établie et contribuer activement à son organisation interne ? Ce rôle est fait pour toi.

Principales responsabilités :

• Veiller à ce que toutes les opérations administratives soient à jour et conformes aux attentes des différents partenaires internes et externes (gouvernement, comptable, banques, CNESST, etc.).

• Superviser la gestion des comptes fournisseurs et clients, la facturation et les suivis de paiements.

• Assurer les suivis nécessaires à la production de rapports financiers de base pour la direction.

• Veiller au bon fonctionnement du logiciel comptable Maestro et à l’exactitude des données saisies.

• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et opérationnels.

• Collaborer étroitement avec les différents départements pour assurer une fluidité des opérations.

• Gérer les suivis en lien avec la CNESST et assurer la conformité des dossiers.

• Collaborer à la gestion des ressources humaines : entrée et suivi des employés, avantages sociaux, soutien aux démarches administratives RH.

• Participer au rayonnement de l’entreprise à travers certaines tâches liées au marketing interne et externe : soutien à la mise à jour du site web, coordination de publications sur les réseaux sociaux, préparation de visuels ou de documents promotionnels en lien avec les projets ou le recrutement.
• Gestion de trois entreprises incluant une de gestion.

Profil recherché :

• BAC dans un domaine comptable ou financier.

• Excellente maîtrise d’Excel et de Word.

• Connaissance d’un logiciel comptable (Maestro est un atout).

• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.

• Bonne capacité à prioriser et à communiquer efficacement.

• Esprit d’initiative, autonomie et capacité à travailler en collaboration avec différents intervenants.

Ce que nous offrons :

• Poste permanent à temps plein.

• Salaire compétitif selon l’expérience.

• Environnement de travail respectueux, humain et stimulant.

• Possibilité de contribuer de manière concrète à la croissance d’une entreprise d’ici.