Description
Le titulaire du poste sera en contact régulier avec tous les intermédiaires aux ventes. Il est responsable, à partir des fichiers des fournisseurs (GM et Ford), de relâcher la demande une fois autoriser, des suivis à partir de la réception du châssis, du paiement selon les termes, jusqu’à la livraison aux clients. Assure des suivis structurés avec tous les secteurs concernés tel que la planification de la production, le « releasing dealer », la comptabilité et l’expédition.
DESCRIPTION DES PRINCIPALES TÂCHES :
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Valider avec les fournisseurs (GM et Ford) l’arrivée des châssis avec le calendrier de production, aviser des écarts possibles et prendre les actions nécessaires avec les différents intervenants, incluant les transporteurs;
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Assurer les suivis du transfert d’information achat-revente vers les manufacturiers selon les paramètres de chacun;
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Assurer les suivis et la conformité du transfert de propriété tel que la facturation, le paiement et le transfert de châssis;
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Coordonner et faire suivi rigoureux des livraisons des véhicules complétés selon les priorités et transporteurs établis. Veiller à maintenir une information structurée et rigoureusement à jour d’avoir un système informatisé structuré et à jour;
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Coordonner les livraisons des véhicules complétés avec les transporteurs désignés et selon les dates requises;
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Faire les suivis comptables pour assurer la conformité et la précision des ristournes fournisseurs envers la clientèle;
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Améliorer selon la situation les processus de bases, et sous ISO, maintenir à jour un système d’information des clients externes, des suivis structurés de facturation, les livraisons aux clients, ou aux concessionnaires des bus complets « châssis-body »;
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Être responsable de créer et maintenir à jour les fichiers maitres, les modèles de châssis et liste de prix (Guide de commande Ford & GM);
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Maîtriser les systèmes internes : Bus Builder, G.O.L.S. et AS-400;
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Participer à la formation des distributeurs, des directeurs de territoire et des coordonnateurs aux ventes, en personne ou en mode virtuel via des PowerPoint, court vidéo, ou autres ;
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Contribuer à l’amélioration continue des processus;
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Effectuer toutes autres tâches connexes.
COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES :
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Formation universitaire en administration des affaires, gestion des opérations, logistique ou autre domaine connexe;
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Expérience de 5 ans;
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Bilinguisme écrit et parlé puisque plus de 80% de nos fournisseurs communiquent en anglais;
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Facilité à travailler dans une équipe de vente dynamique;
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Sens de l’organisation et de la minutie;
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Solide connaissance de la série Microsoft Office (Excel avancé) et du système AS-400 (un atout);
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Être rigoureux, esprit analytique et sens de l’initiative;
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Capacité à intégrer de nouveaux processus;
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Être passionné par son travail et les résultats;
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Capacité à gérer les priorités et la pression.
