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Hecla Québec

Agent(e) de bureau (département entretien)

659 2e Rue Est, La Sarre,QC
  • À discuter
  • 40.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent ,Télétravail

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

Avantages


DESCRIPTION DU POSTE

Sous la responsabilité du surintendant d’entretien, le ou la titulaire du poste effectue toutes les tâches requises par le département d’entretien. Entre autres, la personne est en charge de la préparation et de la correction des documents écrits, de l’entrée/vérifications de données quant aux heures des employés (comprenant aussi l’horaire des vacances), des équipements et des bris d’équipements, elle effectue la prise de notes et les comptes rendus lors de certaines réunions. Elle apporte également son soutien aux planificateurs mécaniques dans certaines tâches de suivis pour les indicateurs clés de performance. Elle est en charge de la vérification des temps travaillé de la main d’œuvre horaire et de la gestion du temps des entrepreneurs du département. Celle-ci sera également appelée à donner un support administratif aux autres départements.

EXIGENCES

  • Détenir une technique en bureautique ou un diplôme professionnel en secrétariat ou une expérience professionnelle équivalente;
  • Cinq (5) ans d'expérience dans un poste semblable;
  • Posséder une excellente maîtrise de l'informatique et de la suite Office, dont Excel;
  • Posséder des aptitudes dans la présentation et le classement efficace de l'information courante et des archives;
  • Avoir une excellente maîtrise du français parlé et écrit;
  • Faire preuve d’autonomie, de discrétion et de méthode est essentiel;
  • Posséder une bonne gestion du temps et des priorités;
  • La connaissance de l’anglais serait un atout important.

HORAIRE

  • 4-3
  • Possibilité de travailler du bureau de La Sarre 3 jours par semaine.

Environnement de travail

Environnement de travailHecla Québec0
Environnement de travailHecla Québec1
Environnement de travailHecla Québec2

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées


Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Débutant

Langues parlées

Fr : Intermédiaire

En : Débutant