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Agent de secrétariat
Ministère de la Sécurité publique
106 Rue Napoléon, Sept-Îles,QC- Salaire 38352.00 à 49036.00 $ par année selon l'expérience
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35.00 h - Temps plein
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Emploi Permanent , Télétravail
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Quart de Jour
- Publié le 20 juin 2024
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1 poste à combler dès que possible
Description
Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ?
Entre autres, vous aurez le plaisir de :
- Accueillir de façon courtoise les personnes se présentant au service, répondre aux appels téléphoniques et orienter les clients aux personnes appropriées;
- Procéder à l’ouverture des dossiers et alimenter les systèmes informatiques propres aux services correctionnels;
- Vérifier les antécédents judiciaires dans différentes bases de données;
- Soutenir la direction dans l’organisation du travail et le classement de documents;
- Assurer un support aux intervenants en vérifiant la qualité du français et la mise en page des divers rapports;
- Effectuer de la tenue de dossiers, du classement, des photocopies et de la numérisation;
- Exercer d’autres tâches pour supporter ou remplacer ses collègues.
Pourquoi rejoindre notre belle équipe ?
- Nous vous offrons un salaire concurrentiel;
- Une belle gamme d'avantages sociaux;
- Conciliation travail et vie personnelle;
- Horaire flexible;
- Possibilité de faire du télétravail;
- Programme d'aide aux employés (PAE);
- Congés de maladies payés.
Environnement de travail
Compétences recherchées
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Ou
- Détenir un diplôme d'études secondaires (DES) équivalant à une 5e année du secondaire (ou une 11e année) ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue ET posséder une année d'expérience en tant qu'agent(e) de secrétariat.
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
Professionnel
DES
Terminé
0-2 années
Fr : Avancé
Fr : Avancé
E22120SRS009598453002
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