Adjointe ou adjoint administratif ou technicien en soutien administratif

-Le ministère des Ressources naturelles et des Forêts est une organisation qui travaille à la mise en valeur des ressources naturelle et des forêts du Québec. Il offre des domaines d'activités variés et des cheminements de carrière intéressants.

-Faire ton stage dans notre équipe te permettra d'acquérir de l'expérience enrichissante dans l'univers de la fonction publique québécoise.
-Tu auras également l'opportunité de t'impliquer dans des dossiers stimulants de la gestion des ressources naturelles.
-Finalement, comme notre direction relève du Bureau du sous-ministre associé aux Opérations régionales, tu travaillera directement dans ses bureaux.

Viens développer ton potentiel avec nous!

-En collaboration avec la directrice, tu complèteras l'équipe des techniciennes et techniciens en administration qui pourront bien évidemment faciliter ton intégration. Voici les principaux mandats qui te seront attribués:

• Assister la directrice et le personnel dans divers travaux administratifs techniques nécessaires au bon fonctionnement de la Direction;

• Traiter des requêtes ministérielles administratives pour le Secteur et des demandes dans les systèmes informatiques ministériels;

• Rédiger et réviser des documents (notes, lettres, tableaux de bord, etc.);

• Supporter l'équipe dans son projet de gestion documentaire et classer des documents électroniques.

-Durée du stage : 15 semaines

• Horaire et conditions de travail : Possibilité de travailler en mode hybride (2 jours minimum en présentiel, maximum de 3 jours en télétravail);

• Encadrement adapté à tes connaissances et tes expériences de travail;

• Horaire de travail flexible, facilitant la conciliation travail et vie personnelle, avec la possibilité d’accumuler des congés mensuels;

• 35 heures de travail par semaine;

• Possibilité d'obtenir un poste étudiant à l'été 2025.

Profil recherché:

-Démontrer une grande autonomie dans l’organisation, la planification et la réalisation de ses tâches;
- Être une personne proactive, responsable, rigoureuse et faire preuve de discernement dans le cadre de ses fonctions;
- Avoir une bonne connaissance de la suite Office, spécialement Outlook, Teams, Excel et Word;
- Être habile avec les plateformes de partage comme Sharepoint et OneDrive;
- Posséder des connaissances en gestion documentaire est un atout.

Personne responsable de l'embauche:

-Mme Charest Isabelle, 418-627-8696 poste 702028
- isabelle.charest@mrnf.gouv.qc.ca
-Direction de la coordination de l'administration sectorielle.
-Début du stage 6 janvier 2025.
-Fin du stage 18 avril 2025.

Les dates peuvent être flexibles selon celles prévues par l’établissement d’enseignement.

Aux fins de la rémunération seulement, les tâches liées au stage sont appariées à la classe d’emplois Technicienne ou technicien en administration (264) et le taux horaire minimal est de 20.07 $. Une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.