Ce qui t’attend au quotidien :
Tu contribueras à l’amélioration continue de l’excellence opérationnelle des Centres d’admissibilité et d’inscription (CAI) ainsi que de la DAIPD en réalisant diverses tâches.
Tu offriras un soutien administratif à l’équipe de la DAIPD, en veillant à la gestion et au suivi des dossiers des employés, notamment en collaboration avec les ressources humaines et financières.
À ce titre, tu devras notamment :
- Produire des documents de différente nature, attrayants et d’allure professionnelle, en s’assurant de la qualité de la langue (grammaire, orthographe, syntaxe, sémantique) et de la présentation visuelle;
- Créer et assurer la mise à jour de documents de suivi relatifs à des dossiers et des mandats de différente envergure;
- Conseiller le personnel sur les règles d’usage concernant la présentation des documents à produire ainsi que sur l’utilisation des différents logiciels et outils bureautiques (suite Office, Acrobat);
- Traiter la correspondance, recevoir et acheminer les appels téléphoniques ainsi qu’accueillir les visiteurs;
- Assurer la logistique liée à l’organisation et au suivi des rendez-vous (gestion de l’agenda), des réunions et des déplacements du personnel;
- Compiler et assurer un suivi des données concernant les ressources humaines, financières et matérielles afin de produire les rapports administratifs ou statistiques d’information de gestion conformément aux directives administratives applicables;
- Suivre l’assiduité ainsi que les besoins de développement des employés en se dotant d’une façon de faire efficace et efficiente et l’optimiser afin que la procédure soit toujours performante.
Nous t’offrons un taux horaire minimal de 21,88$. Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.
Aussi, en plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi te permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre ton travail, tes études et ta vie personnelle, avec des horaires adaptés :
- Horaire régulier de 14 heures/semaine lors des sessions d’études;
- Horaire de 21 heures/semaine lors des semaines de lecture;
- Horaire de 35 heures/semaine lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.
