Technicienne ou technicien en administration – adjointe administrative ou adjoint administratif

Technicienne ou technicien en administration - adjointe administrative ou adjoint administratif

Un emploi régulier à pourvoir à Rimouski

Ministère des Ressources naturelles et des Forêts : La Direction régionale du Bas-Saint-Laurent souhaite pourvoir un emploi régulier au 335, rue Moreault, à Rimouski.

• Télétravail : En mode hybride (télétravail et présentiel), à raison d'un minimum de deux jours par semaine en présentiel
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date d’entrée en fonction : dès que possible

Contexte de l’emploi

La Direction régionale du Bas-Saint-Laurent est formée d'une équipe multidisciplinaire de 14 personnes. La personne titulaire de l’emploi doit accompagner la directrice régionale dans différents dossiers, comme les ressources financières, matérielles et documentaires. Elle est amenée, au quotidien, à soutenir l’ensemble des employés de la direction régionale ainsi que s’assurer de la bonne circulation de l’information et de la gestion des demandes.

Mission et mandat

La Direction régionale du Bas-Saint-Laurent est l’une des 5 régions ressources du Québec. Le territoire public qui s’y trouve contribue à l’essor économique de la région de même qu’à la qualité de vie des citoyens. Ainsi, chaque portion de territoire public fait l’objet de droit ou statut qui se superposent, créant ainsi une multitude de conflits d’usages. Par ailleurs, le milieu régional est très actif dans la gestion des ressources naturelles. À titre d’exemple, mentionnons que 16 ententes de délégation de gestion de responsabilités ministérielles aux bénéfices des MRC sont en vigueur.

Attraction

La Direction régionale du Bas-Saint-Laurent est composée d’une équipe dynamique, dédiée et dont l’expertise des membres est reconnue non seulement au sein de la direction générale, mais également au sein des MRC délégataires. La richesse de l’équipe découle de la complémentarité des profils qu’on y retrouve, de la grande collaboration entre collègues et le climat de travail des plus agréable.

Avantages reliés au poste

• Horaire variable ;
• Possibilité d’accumuler des congés mensuels ;
• Augmentation salariale annuelle ;
• Télétravail en mode hybride ;
• Semaine de travail de 35 heures ;
• Assurances collectives (plan individuel ou familial) ;
• Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.) ;
• Régime de retraite à prestation déterminée ;
• Remboursement de l’activité physique ;
• Programme de soutien aux études ;
• Programme d’aide aux employés.

Principales responsabilités

Sous l’autorité de la directrice régionale (DR), la personne titulaire de l’emploi effectue divers travaux techniques en matière de gestion administrative dans les domaines des ressources humaines, financières, informationnelles et matérielles, et ce, afin d’assurer les services fonctionnels nécessaires au bon fonctionnement de la direction. Elle assure l’analyse et les suivis des requêtes, des mandats et des différentes demandes reçues du Bureau du sous-ministre associé (BSMA) ou de la Direction générale du territoire public (DGTP).

La personne titulaire coordonne la gestion documentaire de sa direction, met en œuvre les pratiques établies et effectue une assurance-qualité. Elle est responsable de la logistique pour les activités et le déplacement de l’ensemble du personnel de l’unité administrative.

Échelle de traitement

Votre salaire annuel pourrait se situer entre 41 055 $ et 57 638 $*.

*Il s’agit de l’échelle de traitement en vigueur au 1er avril 2022 issue de la convention collective 2020-2023. Les négociations, en vue du renouvellement de cette convention collective, sont en cours et l’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective. La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

La personne recherchée est dynamique, rigoureuse, a un grand sens des responsabilités, a de l’initiative et est autonome dans la gestion de ses mandats. Elle possède de bonnes capacités de rédaction, d’analyse et de synthèse ainsi qu’une excellente habileté à communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit. La personne recherchée a de la facilité à travailler en équipe et peut mener plusieurs mandats en parallèle.

Exigences de l’emploi

• Détenir un diplôme d'études collégiales techniques (DEC) en administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent aux attributions de l’emploi ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

La personne qui ne possède pas la scolarité pertinente exigée peut compenser chaque année de scolarité manquante par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. La candidature d’une personne qui détient un diplôme d’études collégiales non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente peut également être considérée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

Les candidats ayant effectué des études hors Canada doivent fournir une évaluation comparative de leurs études puisqu’un candidat qui ne détient pas l’évaluation comparative liée à la scolarité exigée ne peut pas être présélectionné.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Période d’inscription : Du 16 au 29 octobre 2024 à 23 h 59

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription : L’inscription doit s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d’informations sur la façon de postuler et sur les principales étapes du processus, vous pouvez consulter cette courte vidéo.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et de compléter la section « Exigences et atouts » en recherchant à l’aide de mots-clés les éléments spécifiés dans l’offre d’emploi. C’est notamment avec cette information que les candidatures qui répondent le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Au moment de votre inscription, vous devez nous transmettre le ou les documents nécessaires à la validation de la conformité de votre dossier de candidature, c’est-à-dire :

• Une copie de l’évaluation comparative des études effectuées hors Canada (attestation d’équivalence), si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada.

Aucun curriculum vitae ne sera accepté ni aucune candidature transmise par courrier électronique. Seules les personnes retenues seront contactées.

Participer à une séance d’examens : Les personnes présélectionnées sur la base des renseignements contenus dans leur dossier de candidature seront invitées à participer à une séance d’examens.

Informations sur le processus de dotation

Équipe des processus de sélection

par courriel : emploisMRNF@mrnf.gouv.qc.ca

Direction générale des ressources humaines

Informations sur les attributions de l’emploi

M. Alain Leblanc, directeur régional p. i.

418 388-2125, poste 708247 ou par courriel : alain.leblanc@mrnf.gouv.qc.ca

Direction régionale du Bas-Saint-Laurent

Informations sur les modalités d’inscription en ligne : Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.