Technicienne ou technicien en administration – Possibilité de compenser la scolarité exigée

Technicienne ou technicien en administration

Possibilité de compenser la scolarité exigée par de l’expérience pertinente

Un emploi régulier à pourvoir en Abitibi-Témiscamingue

Ministère des Ressources naturelles et des Forêts : La Direction générale de production de semences et de plants forestiers souhaite pourvoir un emploi régulier à la pépinière de Trécesson, au 164, chemin de la Pépinière, à Trécesson.

• Télétravail : En mode hybride (télétravail et présentiel), à raison d'un minimum de deux jours par semaine en présentiel
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date d’entrée en fonction : dès que possible

Contexte de l’emploi

La pépinière forestière de Trécesson est à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration! Tu travailleras dans un environnement convivial et agréable où ton souci du détail et ta capacité d’organisation seront appréciés! En collaboration avec la conseillère en administration et le directeur, tu travailleras au sein d’une équipe administrative formidable composée de cinq personnes. Ton travail sera mis à la contribution de la saine gestion contractuelle, financière et matérielle. Nous t’attendons!

Faire une différence un plant à la fois !

La Direction générale de la production de semences et de plants forestiers (DGPSPF) regroupe 6 pépinières publiques, un centre de semences forestières, un laboratoire d’embryogenèse somatique et la Direction de l’expertise et de la coordination. La production de plants forestiers est également assurée par 12 pépinières privées. Dotée d’un budget annuel de plus de 62 M$, la DGPSPF gère 700 employés en période de pointe, des équipements et immeubles dont la valeur dépasse les 200 M$, des contrats avec les pépinières privées de près de 25 M$ et des ressources informatiques. Dans sa gestion, elle compte sur la contribution de plusieurs unités administratives du Ministère avec qui elle conclut annuellement des ententes pour un partage des rôles et des budgets associés.

La pépinière forestière de Trécesson fait partie de la Direction générale de la production de semences et de plants forestiers (DGPSPF). Elle est dotée d’un budget annuel de fonctionnement de plus de 2 M$. La pépinière emploie près d’une centaine de personnes en période de pointe, possède des équipements roulants, des machineries fixes, des immeubles, 53 tunnels et des vergers à graines. Elle gère également toutes ses ressources informatiques.

Attraction

Si tu recherches un travail stimulant, te permettant d'appliquer tes connaissances, tout en contribuant à l'environnement et au développement de la forêt québécoise, ne cherche plus! Rejoins notre équipe dynamique, motivée et passionnée où plaisir et collaboration sont nos maîtres-mots. Avec des collègues et gestionnaires bienveillants, nous avons LA place qu'il te faut!

Avantages reliés au poste

• Horaire variable ;
• Possibilité d’accumuler des congés mensuels ;
• Augmentation salariale annuelle ;
• Télétravail en mode hybride ;
• Semaine de travail de 35 heures ;
• Assurances collectives (plan individuel ou familial) ;
• Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.) ;
• Régime de retraite à prestation déterminée ;
• Remboursement de l’activité physique.

Principales responsabilités

Tu auras à assurer la saine gestion contractuelle, financière et matérielle au sein de la pépinière. À cet effet, tu devras :

• Effectuer les étapes du processus de gestion contractuelle de la pépinière et assurer le respect de la réglementation conformément au Manuel en gestion contractuelle telles que :

• Préparer les documents et publier les appels d’offres ;
• Analyser la conformité des soumissions ;
• Effectuer les recherches d’informations légales nécessaires à la vérification de conformité des signataires des contrats ;
• Effectuer le suivi administratif des contrats en cours de réalisation.

• Procéder à l’analyse et à la vérification de la facturation, procéder au paiement des factures par l’entremise du système SAGIR ;

• Élaborer des rapports financiers relatifs aux dépenses lors des suivis budgétaires et pour l’élaboration des diverses redditions de comptes ;

• Assurer l’approvisionnement en fournitures, matériaux et équipements de la pépinière ;

• Élaborer des procédures pour faciliter les acquisitions et achats divers dans le respect des normes ministérielles et gouvernementales ;

• Réaliser toute autre demande administrative ou analyse relative à la mission et qui sont nécessaires à la gestion contractuelle, financière et matérielle de la pépinière.

Échelle de traitement

De 41 055 $ à 57 638 $*.

*La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

La personne recherchée est rigoureuse, autonome et fait preuve d’initiative et de leadership dans les dossiers où elle est interpellée. Elle a le sens des responsabilités et démontre de l’ouverture et de la créativité devant les défis auxquels elle est confrontée. La personne recherchée est organisée et possède des aptitudes en planification. Elle a de la facilité à gérer plusieurs dossiers à la fois, à l’intérieur d’échéanciers courts et elle démontre sa capacité d’intervention rapide et de gestion des priorités. Elle possède également un bon esprit d’équipe et dispose d’excellentes compétences en communication orale et écrite.

Exigences de l’emploi

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en technique administrative ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent à l’emploi ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

La personne qui ne possède pas la scolarité pertinente exigée peut compenser chaque année de scolarité manquante par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. La candidature d’une personne qui détient un diplôme d’études collégiales non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente peut également être considérée.

La personne candidate qui ne possède pas la scolarité pertinente exigée peut compenser chaque année de scolarité pertinente manquante par deux années d’expérience de travail rémunérées pertinente.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

Les candidats ayant effectué des études hors Canada doivent fournir une évaluation comparative de leurs études puisqu’un candidat qui ne détient pas l’évaluation comparative liée à la scolarité exigée ne peut pas être présélectionné.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Période d’inscription : Du 5 juin au 5 juillet 2024 à 23 h 59

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription : L’inscription doit s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d’informations sur la façon de postuler et sur les principales étapes du processus, vous pouvez consulter cette courte vidéo.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et de compléter la section « Exigences et atouts » en recherchant à l’aide de mots-clés les éléments spécifiés dans l’offre d’emploi. C’est notamment avec cette information que les candidatures qui répondent le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Au moment de votre inscription, vous devez nous transmettre le ou les documents nécessaires à la validation de la conformité de votre dossier de candidature, c’est-à-dire :

• Une copie de l’évaluation comparative des études effectuées hors Canada (attestation d’équivalence), si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada.

Aucun curriculum vitae ne sera accepté ni aucune candidature transmise par courrier électronique. Seules les personnes retenues seront contactées.

Participer à une séance d’examens : Les personnes présélectionnées sur la base des renseignements contenus dans leur dossier de candidature seront invitées à participer à une séance d’examens.

Informations sur le processus de dotation :
Équipe des processus de sélection
par courriel : emploisMRNF@mrnf.gouv.qc.ca
Direction générale des ressources humaines

Informations sur les attributions de l’emploi :
M. Dave Levasseur, directeur
819 444-5447 ou par courriel : dave.levasseur@mrnf.gouv.qc.ca
Pépinière forestière de Trécesson

Informations sur les modalités d’inscription en ligne : Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.