Technicienne ou technicien en administration

Technicien ou technicienne en administration

Un emploi régulier à pourvoir à Jonquière

Ministère des Ressources naturelles et des Forêts : La Direction générale de la gestion des forêts du Nord-Est souhaite pourvoir un emploi régulier à Jonquière, au 3950, boulevard Harvey.

Contexte de l’emploi

Sous l’autorité du professionnel responsable du Service administratif régional (SAR) la personne titulaire de l’emploi doit assurer de fournir l’assistance technique nécessaire aux activités reliées à la gestion des ressources financières, humaines et matérielles. Elle s’assure de l’application des procédures administratives et réglementaires pour le bon fonctionnement du Service et agit à titre de soutien auprès des différents intervenants de la région.

Mission

Dans une perspective de développement durable, notre mission est d’assurer la gestion et soutenir la mise en valeur des ressources forestières et minérales ainsi que du territoire du Québec.

Mandats

Sous l’autorité directe du sous-ministre associé aux Opérations régionales, les directions générales sectorielles planifient, organisent, dirigent et contrôlent les opérations régionales du MRNF pour les deux régions administratives sous leur responsabilité. Elles jouent un rôle de premier plan dans la mise en œuvre de la gouvernance régionale. Par leur leadership, leur gestion axée sur l’atteinte des résultats, leur recherche de consensus, le travail d’équipe et le développement de réseaux d’influence, les directeurs généraux sectoriels contribuent directement à l’atteinte du plan stratégique ministériel. Ils traduisent concrètement sur le terrain la volonté du Ministère de consulter, de s’impliquer et de s’associer avec les acteurs socioéconomiques régionaux et locaux et avec les collectivités afin de favoriser une gestion durable et l’apport économique des ressources forestières à la création de richesses, au bénéfice des citoyens.

Attraction

À deux heures de route de Québec, le Saguenay-Lac-Saint-Jean compte près de 300 000 habitants renommés pour leur hospitalité.

Ce milieu de vie unique vous offre à la fois toutes les commodités de la ville et les plaisirs de la nature. Du nord du Lac-Saint-Jean jusqu’à l’embouchure du fjord de la rivière Saguenay, ce vaste terrain de jeu compte quatre parcs nationaux dans un rayon de 200 km.

Au Ministère, les employés jouissent d’une grande autonomie dans la réalisation de leurs mandats. Les tâches sont diversifiées et chacun peut profiter de l’expérience multidisciplinaire, y compris le recours à des technologies de pointe.

Avantages reliés au poste

• Horaire variable;
• Possibilité d’accumuler des congés mensuels;
• Augmentation salariale annuelle;
• Télétravail en mode hybride;
• Semaine de travail de 35 heures;
• Assurances collectives (plan individuel ou familial);
• Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.);
• Régime de retraite à prestation déterminée;
• Remboursement de l’activité physique;
• Programme d’aide aux études.

Principales responsabilités

Ressources financières

Agir à titre de responsable du suivi financier

• Participer à la préparation des budgets;
• Effectuer les activités requises pour le suivi budgétaire;
• Effectuer les opérations comptables telles que les paiements des factures, réclamations de frais de déplacement, rapports de frais, etc.

Ressources matérielles

Agir à titre de responsable pour la gestion des demandes d’acquisition de biens

• Traiter les demandes d’appel d’offres et les contrats d’acquisition selon la réglementation en vigueur;
• Recueillir, analyser et préparer les données pertinentes en vue d’établir les besoins de la clientèle et ainsi soumettre des propositions aux gestionnaires concernés;
• Planifier et effectuer les achats;
• Assurant la gestion et la disposition des biens meubles;
• Assurant le support à la gestion de la flotte de véhicules automobiles (identification, immatriculation, cartes de crédit).

Ressources humaines

Agir à titre de responsable pour la gestion des ressources humaines

• Élaborer, en collaboration avec le directeur général, la stratégie régionale de comblement des postes;
• Effectuer le processus de dotation des postes en collaboration avec la Direction générale des ressources humaines.

Échelle de traitement : De 41 055 $ à 57 638 $*.

*La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

La créativité, le jugement, le raisonnement et la rigueur sont essentiels dans la réalisation des mandats de la personne recherchée, qui sont en lien avec la gestion par objectifs. Également, dans les dossiers encadrés par les exigences légales ou les directives administratives, la personne recherchée doit démontrer une capacité d’analyse, afin de bien identifier les meilleures solutions possibles pour une prise de décision efficace.

Elle doit également faire preuve d’ouverture à l’apprentissage et à la mise à jour de ses connaissances, et ce, de façon continue.

Exigences de l’emploi

• Détenir un diplôme d'études collégiales techniques (DEC) avec spécialisation en technique administrative ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

La personne qui ne possède pas la scolarité pertinente exigée peut compenser chaque année de scolarité manquante par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. La candidature d’une personne qui détient un diplôme d’études collégiales non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente peut également être considérée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Les candidats ayant effectué des études hors Canada doivent fournir une évaluation comparative de leurs études puisqu’un candidat qui ne détient pas l’évaluation comparative liée à la scolarité exigée ne peut pas être présélectionné.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Seront considérés comme des atouts

• Bonnes connaissances de la suite Office et de son utilisation (Word, Excel, Outlook, Teams);
• Connaissance des applications informatiques du MRNF (GDE, GVE, SAGIR, SDT etc.);
• Bonnes connaissances en comptabilité;
• Rôle-conseil;
• Service à la clientèle.

Période d’inscription : Du 12 au 26 juin 2024 à 23 h 59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription : L’inscription doit s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d’informations sur la façon de postuler et sur les principales étapes du processus, vous pouvez consulter cette courte vidéo.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et de compléter la section « Exigences et atouts » en recherchant à l’aide de mots-clés les éléments spécifiés dans l’offre d’emploi. C’est notamment avec cette information que les candidatures qui répondent le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Au moment de votre inscription, vous devez nous transmettre le ou les documents nécessaires à la validation de la conformité de votre dossier de candidature, c’est-à-dire :

• Une copie de l’évaluation comparative des études effectuées hors Canada (attestation d’équivalence), si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada.

Aucun curriculum vitae ne sera accepté ni aucune candidature transmise par courrier électronique. Seules les personnes retenues seront contactées.

Participer à une séance d’examens : Les personnes présélectionnées sur la base des renseignements contenus dans leur dossier de candidature seront invitées à participer à une séance d’examens.

Informations sur le processus de dotation :
Équipe des processus de sélection
par courriel : emploisMRNF@mrnf.gouv.qc.ca
Direction générale des ressources humaines

Informations sur les attributions de l’emploi :
Frédéric Perron, 418-695-8125 poste 701515
Directeur général
par courriel : frederic.perron@mrnf.gouv.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne : Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.