Technicienne ou technicien en administration - PROLONGATION

Technicienne ou technicien en administration

Un emploi régulier à pourvoir - région de la Côte-Nord

Ministère des Ressources naturelles et des Forêts : La Direction régionale de la Côte-Nord souhaite pourvoir un emploi régulier à Baie-Comeau au 625, boulevard Laflèche.

Toutefois, la personne candidate retenue pourra avoir son port d’attache à l’un des bureaux suivants :

• Les Escoumins au 8 rue des Pilotes

OU

• Sept-Îles au 456, avenue Arnaud

• Télétravail : En mode hybride (télétravail et présentiel), à raison d'un minimum de deux jours par semaine en présentiel
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date d’entrée en fonction : dès que possible

Mission

Le territoire québécois, d’une superficie de 1,7 million de km2, se distingue par son étendue et l’abondance de ses ressources. Il recèle un important potentiel minéral, énergétique et récréotouristique à développer. Grâce à la diversité de ses ressources, le territoire public, qui représente 92 % du territoire québécois, soit 1,2 million de km2, contribue de façon marquée au développement socio-économique des régions du Québec. Vu son ampleur, c’est sur le territoire public que se trouve une grande partie des ressources naturelles dont la mise en valeur crée des dizaines de milliers d’emplois dans différents secteurs de l’économie et représente 10 % du produit intérieur brut. À titre de propriétaire des terres publiques, le ministère des Ressources naturelles et des Forêts (MRNF) joue un rôle de gestionnaire du territoire et de ses ressources minérales et énergétiques.

Mandat

Les directions régionales œuvrent à la mise en valeur et au développement durable du territoire public et de ses ressources minérales, au bénéfice des communautés et de la société québécoise.

Par leur expertise reconnue en aménagement du territoire et leur connaissance de pointe en information géographique et foncière, les directions régionales sont des leaders en matière de conciliation des intérêts collectifs dans une perspective d’acceptabilité sociale des projets émergeant sur le territoire public, au bénéfice des citoyens et des générations futures.

La Direction régionale de la Côte-Nord a pour mandat d’assurer la planification, la gestion et le développement durable du territoire public sous la responsabilité du MRNF. Elle accompagne et supporte le milieu régional et ses intervenants dans la réalisation de sa mission.

Attraction

• Travailler au sein d’une équipe dynamique motivée et engagée où les valeurs de collaboration, de respect et de plaisir au travail sont présentes au quotidien ;
• Faire partie d’une direction qui accorde beaucoup d’importance à la conciliation travail-vie personnelle ;
• Possibilité de télétravail en mode hybride (ordinateur portable fourni) ;
• Loin du trafic et en profitant au maximum de toutes les beautés de la région.

Avantages reliés au poste

• Horaire variable ;
• Possibilité d’accumuler des congés mensuels ;
• Augmentation salariale annuelle ;
• Télétravail en mode hybride*;
• Semaine de travail de 35 heures ;
• Assurances collectives (plan individuel ou familial) ;
• Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.) ;
• Régime de retraite à prestation déterminée ;
• Remboursement de l’activité physique ;
• Programme d’aide aux employés (PAE) ;
• Programme de soutien aux études.

*Le ministère des Ressources naturelles et des Forêts (MRNF) offre l’option du télétravail en mode hybride. La personne titulaire de l’emploi a, dans ce contexte, la responsabilité de prendre les mesures ou les moyens requis afin que ses conditions d’exercice à domicile lui permettent d’offrir une prestation de travail satisfaisante, notamment au moyen d’un environnement de travail adapté et sécuritaire et d’une connexion Internet suffisamment puissante. Elle doit aussi être en mesure de se présenter physiquement au port d’attache déterminé.

Principales responsabilités

• Sous l’autorité de la directrice régionale (DR), la personne titulaire de l’emploi effectue divers travaux techniques en matière de gestion administrative dans les domaines des ressources informationnelles et dans la gestion courante de la direction régionale, et ce, afin d’assurer les services fonctionnels nécessaires au bon fonctionnement de la direction. Elle assure l’analyse et les suivis des requêtes, des mandats et des différentes demandes reçus du Bureau du sous-ministre associé (BSMA) ou de la Direction générale de la gestion du territoire public (DGTP).
• La personne titulaire coordonne la gestion documentaire de sa direction, met en œuvre les pratiques établies et effectue une assurance-qualité. Elle est responsable de la logistique pour les activités et le déplacement de l’ensemble du personnel de l’unité administrative.
• Elle effectue les réservations d’hébergement pour l’ensemble des déplacements de tous les membres de la direction.
• La personne titulaire assure une gestion rigoureuse des courriels, des appels téléphoniques et du courrier de la direction, de l’agenda de la directrice, et ce, afin d’assurer le suivi des dossiers urgents et répartir les demandes présentées à la directrice et au personnel de la direction.
• Elle produit différents documents pour la directrice et le personnel de la direction et offre un soutien au niveau du français. Elle développe les outils techniques et électroniques utiles au bon traitement des demandes, tels que des gabarits, des formulaires, des tableaux croisés dynamiques, etc.

Échelle de traitement

Votre salaire annuel pourrait se situer entre 41 055 $ et 57 638 $.

*Il s’agit de l’échelle de traitement en vigueur au 1er avril 2022 issue de la convention collective 2020-2023. Les négociations, en vue du renouvellement de cette convention collective, sont en cours et l’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective. La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

La personne recherchée est dynamique, rigoureuse et autonome dans la gestion de ses mandats. Elle a un grand sens des responsabilités et de l’initiative. Elle possède de bonnes capacités de rédaction, d’analyse et de synthèse ainsi qu’une excellente habileté à communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit. La personne recherchée a de la facilité à travailler en équipe et peut mener plusieurs mandats en parallèle.

Exigences de l’emploi

• Détenir un diplôme d'études collégiales techniques (DEC) en administration, en bureautique ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent aux attributions de l’emploi ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

La personne qui ne possède pas la scolarité pertinente exigée peut compenser chaque année de scolarité manquante par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. La candidature d’une personne qui détient un diplôme d’études collégiales non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente peut également être considérée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

Les candidats ayant effectué des études hors Canada doivent fournir une évaluation comparative de leurs études puisqu’un candidat qui ne détient pas l’évaluation comparative liée à la scolarité exigée ne peut pas être présélectionné.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Seront considérés comme des atouts

• Expérience dans le domaine de la gestion administrative et/ou la bureautique.
• Bonne maîtrise du français.
• Maîtrise avancée de tous les logiciels de la suite Microsoft.

Période d’inscription : Du 5 au 19 septembre 2024 à 23 h 59

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription : L’inscription doit s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d’informations sur la façon de postuler et sur les principales étapes du processus, vous pouvez consulter cette courte vidéo.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et de compléter la section « Exigences et atouts » en recherchant à l’aide de mots-clés les éléments spécifiés dans l’offre d’emploi. C’est notamment avec cette information que les candidatures qui répondent le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Au moment de votre inscription, vous devez nous transmettre le ou les documents nécessaires à la validation de la conformité de votre dossier de candidature, c’est-à-dire :

• Une copie de l’évaluation comparative des études effectuées hors Canada (attestation d’équivalence), si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada.

Aucun curriculum vitae ne sera accepté ni aucune candidature transmise par courrier électronique. Seules les personnes retenues seront contactées.

Participer à une séance d’examens : Les personnes présélectionnées sur la base des renseignements contenus dans leur dossier de candidature seront invitées à participer à une séance d’examens.

Informations sur le processus de dotation

Équipe des processus de sélection

par courriel : emploisMRNF@mrnf.gouv.qc.ca

Direction générale des ressources humaines

Informations sur les attributions de l’emploi

Madame Sophie Tardif, directrice

418 295-4676, poste 701871 ou par courriel : sophie.tardif@mrnf.gouv.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne : Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.