Technicienne ou technicien en administration

Contexte de l’emploi

Sous l’autorité du directeur, la personne titulaire de l’emploi effectue divers travaux techniques et administratifs reliés aux activités quotidiennes de la direction et du Service de la forêt privée. Elle agit à titre de personne-ressource dans la prise de décisions pour l’ensemble de la Direction de la gestion de l’approvisionnement en bois (DGAB) en effectuant la cueillette et la compilation des informations et en coordonnant différents travaux nécessaires aux communications et aux collaborations de la direction.

Elle est également responsable d’assurer le traitement et les suivis relativement aux requêtes. À ce titre, la personne titulaire contrôle et assure le respect des règlements, normes, directives et procédures de régie interne et externe en vigueur.

La personne titulaire occupe un rôle de soutien primordial pour le bon fonctionnement de la direction et de son service.

Principales responsabilités

Sous l'autorité du directeur, la personne titulaire de l'emploi doit :

• Contribuer aux activités techniques et administratives relativement à la gestion courante des opérations de la direction en assurant un suivi rigoureux des dossiers.
• Fournir le support technique et administratif pour toutes les interventions nécessaires à l’exécution des décisions prises par le directeur en matière de gestion financière, matérielle et des ressources humaines en appliquant les politiques et directives administratives.
• Assurer le traitement et les suivis relativement aux requêtes et aux demandes spécifiques (GMC) en provenance des autorités. Entre autres, analyser les documents pour en déterminer le traitement.
• Assurer le traitement et les suivis relativement aux demandes d’accès à l’information.

Profil recherché
La personne recherchée

• a une attitude positive, un fort esprit d’équipe et une bonne capacité à établir des relations professionnelles ;
• a le sens des responsabilités et démontre de l’ouverture et de la créativité devant les défis ;
• est organisée, possède des aptitudes en planification et d’excellentes habilités de rédaction ;
• a de la facilité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à produire des livrables de qualités dans les délais prescrits ;
• a une bonne connaissance de la langue française et des directives administratives à utiliser concernant les présentations, les correspondances ou les autres documents à produire.

Exigences de l’emploi

• Détenir un diplôme d'études collégiales techniques (DEC) dans le domaine de l’administration, en bureautique ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent aux attributions de l’emploi ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

La personne qui ne possède pas la scolarité pertinente exigée peut compenser chaque année de scolarité manquante par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. La candidature d’une personne qui détient un diplôme d’études collégiales non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente peut également être considérée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

Les candidats ayant effectué des études hors Canada doivent fournir une évaluation comparative de leurs études puisqu’un candidat qui ne détient pas l’évaluation comparative liée à la scolarité exigée ne peut pas être présélectionné.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Avantages reliés au poste

• Horaire variable et possibilité d’accumuler des congés mensuels ;
• Semaine de travail de 35 heures ;
• Augmentation salariale annuelle ;
• Possibilité de télétravail jusqu’à trois jours par semaine ;
• Assurances collectives (plan individuel ou familial) ;
• Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.) ;
• Régime de retraite à prestation déterminée ;
• Remboursement de l’activité physique ;
• Programme d’aide aux études.