Adjointe administrative ou adjoint administratif

Les défis que nous vous proposons

Sous la responsabilité du secrétaire général adjoint, le titulaire de l’emploi agit à titre de technicien en soutien administratif et doit assurer le soutien technique et clérical lié aux dossiers à caractère administratif et stratégique du Secrétariat général adjoint et accès à l’information (SGAAI). Le SGAAI fait partie du Secrétariat général et soutien à la gouvernance (SGSG), unité relevant directement du Bureau du sous-ministre (BSM).

À titre d’ajointe ou adjoint administratif, la personne titulaire du poste devra notamment :

• Prendre connaissance des échanges courriel, des comptes rendus, des échanges verbaux et des directives des gestionnaires, et en faire une analyse sommaire pour détecter les actions à prendre, et en assurer le suivi;
• Participer aux analyses préliminaires, participer à l’interprétation des différents documents et déterminer les actions appropriées selon les processus établis et les plans et orientations gouvernementales;
• S’assurer du respect des directives et de la conformité aux exigences des rapports, des fiches et d’autres documents administratifs, notamment pour des dossiers d’envergure, complexes et sensibles et en tenant compte des priorités et des échéanciers;
• Collaborer aux diverses réunions d’équipe et de service et assurer le suivi des actions après les rencontres;
• Collaborer avec les membres de l’équipe du SGAAI afin de réaliser les actions nécessaires dans les dossiers complexes;
• Assurer le suivi et consolider l’ensemble des actions terminées, en cours et à venir du SGAAI (et du Ministère, le cas échéant);
• Soutenir l’adjointe du sous-ministre et le secrétaire général dans diverses tâches administratives;
• Répondre avec diligence et discrétion aux demandes du BSM et du SGSG.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

• Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
• Régime d’assurances collectives;
• 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;
• Mesures de conciliation travail et vie personnelle;
• Horaire variable;
• Sécurité d’emploi;
• Programme d’aide aux employés (PAE);
• Programme de soutien aux études;
• Service de formation et de développement au sein de l’organisation;
• Soutien financier à la pratique d’activités physiques.