Agente ou agent de liaison avec les partenaires municipaux

Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !

Agente ou agent de liaison avec les partenaires municipaux

• Direction générale : Direction générale du Saguenay-Lac-St-Jean
• Direction : Direction de la coordination et des relations avec le milieu
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Statut de l’emploi : Régulier
• Lieu de travail : 3950, boul. Harvey, 1er étage à Jonquière
• Télétravail : En mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : juillet 2024

Les défis que nous vous proposons

Au sein de la Direction générale Saguenay-Lac-Saint-Jean-Chibougamau, la Direction de la coordination et des relations avec le milieu (DCRM) a pour mission de soutenir le directeur général ainsi que les autres directions de la direction générale en territoire (DGT) dans la réalisation de leurs mandats. Elle veille à entretenir des liens privilégiés avec les citoyens et les partenaires internes et externes par l’intermédiaire, entre autres, des ententes de collaboration et du Guichet unique territorial (GUT). Elle prend aussi en charge les activités horizontales du cheminement ministériel de réalisation des projets routiers afin d’assurer le suivi et de veiller à l’amélioration continue des pratiques et des processus. La gestion des projets routiers, la gestion des entraves, l’assurance-qualité, l’arpentage et les activités en lien avec les autorisations environnementales font aussi partie du mandat de la DCRM. Sous l’autorité du directeur de la DCRM, le titulaire de cet emploi évolue au sein du module Relations avec le milieu et agit à titre d’agent de liaison pour les demandes les partenaires municipaux de la DGT.

Pour ce faire, il doit :

• Établir et maintenir des relations harmonieuses avec les partenaires municipaux (MRC, municipalités et communautés autochtones) présents sur le territoire de la DGT concernant les différents besoins et problématiques de transport;
• Coordonner et assurer le suivi des différentes demandes formulées par les partenaires municipaux auprès de la DGT par l’intermédiaire du GUT et des autres canaux ministériels;
• Agir à tire répondant de la DGT auprès des conférences administratives régionales (CAR) et des autres ministères et organismes qui interviennent auprès des mêmes partenaires;
• Développer et entretenir des contacts étroits avec certaines directions des unités centrales du Ministère afin de s’assurer que l’offre de services de la DGT et du Ministère répondent adéquatement aux besoins partenaires municipaux.

Premier répondant et agent de liaison concernant les demandes adressées par les partenaires municipaux :

• Accueillir, orienter et assurer la coordination du traitement des demandes des différents partenaires municipaux.
• Identifier et connaître les besoins des partenaires municipaux et établir un portrait clair;
• Assurer la disponibilité auprès des partenaires municipaux et communiquer efficacement;
• Fournir l’accompagnement nécessaire aux partenaires aux prises avec des difficultés administratives dans leurs dossiers avec le Ministère;
• Développer et maintenir la collaboration avec les unités centrales du Ministère en relation avec la clientèle municipale présente sur le territoire de la DGT;
• Planifier et organiser les rencontres avec les municipalités sur des enjeux autres que techniques et en lien avec les projets;
• Maintenir et participer à la concertation avec les partenaires et les ministères et organismes, en siégeant notamment à des comités et en agissant à titre de répondant de la DGT;
• Soutenir les gestionnaires de la DGT et les responsables des autres modules dans leurs relations avec les partenaires municipaux.

Rôle conseil auprès du directeur et des partenaires

• Identifier, cerner et analyser les enjeux politiques et administratifs des partenaires municipaux présents sur le territoire de la DGT;
• Exercer une veille stratégique dans les domaines sous sa responsabilité, en demeurant à l’affût et en avisant le directeur de toute information utile;
• Élaborer les documents nécessaires à la prise de décision (suivi des correspondances, notes ministérielles, analyses, etc.);
• Accompagner le directeur lorsque requis dans la réalisation de certains mandats;
• Représenter le Ministère au sein de différents groupes de travail ministériels concernés par les services à la clientèle municipale.
• Agir à titre de répondant pour le Ministère auprès des conférences administratives régionales (CAR) et au sein de différents groupes de travail et comités interministériels concernés par les services à la clientèle municipale.

Collaborateur du traitement des demandes et à la réalisation des activités, produits et services inhérents aux communications internes et externes :

• Assurer le suivi et effectuer les bilans relatifs au traitement des demandes (compilation des demandes, état d’avancement, décision, collaborations internes et externes, suivi des engagements, etc.).
• Participer activement au Réseau des agents de liaisons aux partenaires municipaux, qui est sous la responsabilité du coordonnateur ministériel aux partenaires municipaux, en tant que représentant de la DGT et veiller à la mise en commun et au développement des meilleures pratiques;
• Initier et participer aux activités liées à la fonction de renseignements de la direction générale;
• Initier et participer à la réalisation des activités en considérant les demandes récurrentes des municipalités (projets routiers, sécurité, fluidité, aménagements, etc.);
• Participer au développement des stratégies de communication pour la sensibilisation des clientèles municipales;
• S’assurer de la qualité des informations diffusées aux partenaires municipaux;
• Coordonner des travaux de développement de documents de référence (guides, fiches, etc.) en concertation avec les partenaires concernés;
• Animer ou participer aux comités en lien avec la production des documents de référence;
• Assurer la diffusion et la mise à jour des documents auprès de la clientèle.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

• Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
• Régime d’assurances collectives ;
• 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
• Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
• Horaire variable ;
• Sécurité d’emploi ;
• Programme d’aide aux employés (PAE) ;
• Programme de soutien aux études ;
• Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
• Soutien financier à la pratique d’activités physique ;

Salaire annuel :

48 488 $ à 90 110 $ selon l’expérience*

*Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur actuellement. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et, le cas échéant, l’échelle de traitement sera ajustée lors de la signature de la convention collective en fonction des paramètres entendus.

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

i La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

Les qualités que nous recherchons :

• Faire preuve de leadership afin d’orienter et d’influencer de manière appropriée ses collaborateurs;
• Faire preuve de professionnalisme et de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes;
• Faire preuve d’assiduité afin d’assurer un suivi rigoureux et régulier des projets;
• Favoriser la participation active de tous les chargés d’activités et partenaires dans l’atteinte des objectifs du projet;
• Engendrer la collaboration, la confiance et la productivité des équipes de projets;
• Communiquer oralement ses idées ou de l’information de façon claire et structurée;
• Démontrer des habiletés de concertation et de gestion des différends;
• Posséder une très grande autonomie permettant de gérer plus d’un projet à la fois;
• Posséder de l’expérience dans le domaine de la gestion est un atout.

La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi :

• Pour être admis à la classe d’agent de recherche et de planification socio-économique, un candidat doit détenir un diplôme universitaire de premier cycle en administration ou tout autre domaine pertinent dont l’obtention requiert un minimum de 90 crédits ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.1

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par une maîtrise dans une discipline pertinente comportant un minimum de 45 crédits.

Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec² ;
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Jonquière

Période d’inscription : Du 08 juin au 28 juin 2024 à 23 h 59.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;

i Si vous avez effectué des études hors Canada, votre demande d’évaluation comparative des études doit être soumise au ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’intégration (MIFI) avant votre embauche sinon elles ne pourront pas être considérées pour établir votre salaire si celles-ci sont jugées pertinentes à l’emploi.

• Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;
• Indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché » (si applicable). C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

i Joindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.

Aucune candidature transmise par courriel ne sera acceptée.

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection
Joanie Gagnon-Jolin - Technicienne en administration
joanie.gagnon@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les attributions de l’emploi
Sylvain Coulombe - Directeur de la coordination et des relations avec le milieu
sylvain.coulombe@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

1- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

2- Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Apprends-en davantage sur nous :

FAIRE CARRIÈRE AU MINISTÈRE DES TRANSPORTS ET DE LA MOBILITÉ DURABLE

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

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