Conseillère ou conseiller à la directrice générale

Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !

Vous êtes à la recherche d’une opportunité exceptionnelle pour développer votre carrière tout en mettant à profit votre proactivité, votre autonomie et vos habiletés de communication ? Vous aimez naviguer entre plusieurs dossiers et sentir que vos efforts font la différence ? Rejoignez-nous aujourd’hui et faites partie d’une équipe au cœur de l’action qui est impatiente de vous côtoyer !

Conseillère ou conseiller à la directrice générale

• Direction générale : Direction générale du service aérien gouvernemental (DGSAG)
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Statut de l’emploi : Régulier
• Lieu de travail : 700, 7e rue de l’Aéroport, Québec
• Télétravail : en mode hybride
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Juillet 2024

Au sein du Ministère des Transports et de la Mobilité durable (MTMD), le Service aérien gouvernemental (SAG) exploite une flotte diversifiée d’aéronefs pour assurer, en collaboration avec ses partenaires, une réponse adéquate dans des situations d’urgence ou nécessitant des services aériens spécialisés sur l’ensemble du territoire québécois, parfois même dans le reste du monde.

Le SAG offre des services aériens à ses partenaires et à ses clients en fonction de leurs besoins particuliers :

• La lutte contre les incendies de forêt au Québec, au Canada et dans le monde, en collaboration avec la Société de protection des forêts contre le feu ;
• Les missions de recherche et sauvetage, en collaboration avec la Sûreté du Québec ;
• Les transports sanitaires aériens, soit les évacuations aéromédicales et les vols sanitaires programmés qui permettent l’évacuation ou le déplacement de patients en région éloignée, en collaboration avec le ministère de la Santé et des Services sociaux ;
• Le nolisement d’aéronefs afin d’assurer le transport de personnes et de marchandises, plus précisément les déplacements des membres des équipes ministérielles dans l’exercice de leurs fonctions.

Pour accomplir sa mission, le SAG compte sur quelque 250 personnes et dispose de 21 aéronefs.

Les défis que nous vous proposons

La personne titulaire de l’emploi œuvre dans le bureau de la directrice générale du SAG, assiste et conseille celle-ci dans la coordination et la réalisation des tâches liées à la performance organisationnelle, la gestion courante et institutionnelle de la DGSAG et du ministère des Transports et de la Mobilité durable (MTMD). Elle conçoit, oriente et réalise des mandats afférents aux travaux relatifs à la DGSAG, ainsi qu’aux trois directions qui la composent (recommandations, politiques, programmes, mandats ad hoc). Elle assiste également la directrice générale dans le cycle de gestion, la préparation du plan de travail annuel, son suivi et la préparation de la reddition de comptes (information de gestion, développement d’indicateurs, étude des crédits, rapport annuel de gestion). Ses principales tâches sont les suivantes :

• Assurer un rôle-conseil de premier plan auprès de la directrice générale en ce qui a trait aux dossiers requérant des décisions ministérielles, aux dossiers impactant le fonctionnement de la DGSAG et les dossiers complexes ayant une incidence importante sur l’atteinte des objectifs de la DGSAG ;
• Planifier, coordonner le suivi des dossiers et superviser le déroulement des travaux des différents mandats de la DGSAG, pour assurer une livraison de ceux-ci dans les délais fixés ;
• Orienter, conseiller et apporter son expertise particulière en soutien au travail des autres membres de l’équipe de la directrice générale en regard des dossiers leur étant confiés ;
• Identifier et prévoir les risques, les étapes critiques et les aspects stratégiques ayant un impact négatif sur les échéanciers prévus des biens livrables des mandats afin d’orienter et recommander des solutions aux gestionnaires et à la directrice générale ;
• Coordonner certains mandats spécifiques et assurer la préparation de documents, avec les autres membres de l’équipe et des unités administratives transitant sous sa gouverne, valider leur contenu et s’assure de la cohérence, de leur conformité et de leur qualité ;
• Participer à l’analyse des problèmes complexes en collaboration avec des gestionnaires et professionnels liés à la réalisation des mandats spécifiques, en établissant des plans de redressement avec des scénarios réalisables et en préparant des projets pour l’approbation des autorités ministérielles et gouvernementales ;
• Soutenir la directrice générale pour la préparation des dossiers ministériels en lien avec la gestion contractuelle, les analyses de risques, le cahier du ministre, le renouvellement de la flotte aérienne, les notes administratives et ministérielles, etc., en réalisant des analyses et formulant des recommandations ;
• Assurer la tenue et le déroulement des divers échanges et rencontres avec les collaborateurs, notamment en ressources humaines, et ce, au regard du plan de recrutement et d’attraction, des divers comités actifs, des requêtes provenant des autorités, de la régionalisation des postes et de la dotation des postes et de la relève ;
• Représenter la DGSAG sur les différents comités relatifs à la réalisation des mandats, notamment l’offre de services, l’optimisation des processus et la mise à jour des procédures.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

• Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
• Régime d’assurances collectives ;
• 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
• Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
• Horaire variable ;
• Sécurité d’emploi ;
• Programme d’aide aux employés (PAE) ;
• Programme de soutien aux études ;
• Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
• Soutien financier à la pratique d’activités physique.

Salaire annuel :

48 488 $ à 90 110 $ selon l’expérience*

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

Les qualités que nous recherchons :

• Faire preuve d’une grande autonomie, d’initiative et de rigueur ;
• Détenir un bon esprit d’équipe et de collaboration ;
• Démontrer un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;
• Démontrer de bonnes habiletés de communication et d’excellentes compétences interpersonnelles ;
• Posséder une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite.

La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en administration ou dans une discipline pertinente dont l’obtention requiert un minimum de 90 crédits ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente¹ ;

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par une maîtrise dans une discipline pertinente comportant un minimum de 45 crédits.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec² ;
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autres éléments du profil recherché :

• Détenir une très bonne connaissance des outils informatiques ;
• Détenir des connaissances approfondies des bonnes pratiques de saine gouvernance et des principes liés à la gestion par résultats.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Québec

Période d’inscription : Du 20 juin au 7 juillet 2024 à 23 h 59.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;

iSi vous avez effectué des études hors Canada, votre demande d’évaluation comparative des études doit être soumise au ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’intégration (MIFI) avant votre embauche sinon elles ne pourront pas être considérées pour établir votre salaire si celles-ci sont jugées pertinentes à l’emploi.

• Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;
• Indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché » (si applicable). C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

iJoindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.

Aucune candidature transmise par courriel ne sera acceptée.

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection
Camille Pelletier, Conseillère en attraction des talents - #LI-CP1
camille.pelletier@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les attributions de l’emploi
Lynda Roy - Directrice générale, Service aérien gouvernemental

lynda.roy@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

1- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

2- Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

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FAIRE CARRIÈRE AU MINISTÈRE DES TRANSPORTS ET DE LA MOBILITÉ DURABLE

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

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