EMPLOI ÉTUDIANT – Agente ou agent de soutien administratif

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de soutien administratif

** Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, vous devez être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études) **

• Direction générale : Direction générale d'Eeyou Istchee Baie-James (DGEIBJ)
• Direction : Centre de services de Chibougamau
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Lieu de travail : 1240, route 113, C.P. 10 Lac-Caché, Chibougamau
• Horaire de travail : 35 heures par semaine.
  • Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30.
• Date prévue d’entrée en fonction : Mai - 2025

Les défis que nous vous proposons

Dans le cadre de cet emploi, tu auras notamment à :

• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la mission des opérations et au bon fonctionnement de l'unité administrative.
• Assurer un soutien administratif concernant les ressources financières et matérielles dans le domaine de l'approvisionnement en appliquant les processus et les directives ministérielles et en réalisant l'approvisionnement, l'entreposage, la distribution et l'expédition de la marchandise.
• Réaliser les suivis administratifs afin d'assurer le bon roulement des activités du Centre de services en lien avec la gestion du personnel, l'accueil téléphonique, ainsi que l'acheminement des plaintes et des demandes d'intervention.
• Effectuer la saisie de données afin de garantir à la clientèle interne un traitement équitable dans le respect des délais.

Rémunération, horaire et conditions de travail

Le taux horaire minimal est de 21,10 $ et une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Prenez note que cette classe d’emplois a fait l’objet de travaux de révision de classification et que la nouvelle échelle de traitement applicable sera rétroactive au 1er octobre 2024 ou selon la date de nomination.

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

i La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

La personne devra être en mesure de travailler en présentiel au Centre de services de Chibougamau.

Disparités régionales et secteurs nordiques : La personne qui exerce un emploi dans le secteur de Chibougamau reçoit une allocation annuelle, conformément à l'article 10-43.00 de la convention collective des fonctionnaires. Ce montant annuel, qui varie entre 7 235 $ et 10 350 $, est déterminé au moyen du formulaire de déclaration qui est rempli par l'employé à son entrée en fonction ou lors de tout changement rattaché aux personnes à charge.

Le profil que nous recherchons :

• Connaissance du logiciel Word, Excel et Outlook.
• Aucune expérience n’est requise.

Les exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant :

En plus de correspondre au profil ci-dessus, vous devrez :

• être inscrit à temps plein à la session d’automne 2025 (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études), dans l’un des domaines de formation suivants :
  • Technique administrative.
• être légalement autorisé à travailler au Canada.
• avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Chibougamau

Période d’inscription : Du 12 au 25 mars 2025 à 23 h 59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus d’embauche.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Emplois étudiants dans la fonction publique | Gouvernement du Québec(quebec.ca)

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;
• Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;

C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.

Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection
Alexandra Lara-Piotte - Technicienne en dotation
Alexandra.Lara-Piotte@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les attributions de l’emploi
Lotfi Sabar - Chef de service
Lotfi.Sabar@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Apprends-en davantage sur nous :

FAIRE CARRIÈRE AU MINISTÈRE DES TRANSPORTS ET DE LA MOBILITÉ DURABLE

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

LE CENTRE DE SERVICES DE CHIBOUGAMAU

Assurer la planification, la programmation et la réalisation des activités d’entretien courant et périodique d’été et d’hivers, de même que des activités d’exploitation des infrastructures de transport, soit en régie ou à contrat, par l’entremise d’entrepreneurs privés ou en collaboration avec les municipalités.

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