EMPLOI ÉTUDIANT – Auxiliaire administratif

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

EMPLOI ÉTUDIANT - Auxiliaire administratif
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** Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, vous devez être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études) **

• Direction générale : Direction générale du Saguenay-Lac-Saint-Jean
• Direction : Direction générale
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Lieu de travail : 3950, boulevard Harvey, 1er étage à Jonquière
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Mai 2025

Les défis que nous vous proposons

À titre d’agente ou d’agent de secrétariat et sous la supervision de la technicienne en administration à la Direction générale, l’étudiante ou l’étudiant devra effectuer les tâches suivantes en collaboration avec le coordonnateur de la gestion intégrée des documents (CGID) :

• Identifier chaque dossier selon son titre ou son contenu;
• Associer la règle de conservation qui s’applique à chaque dossier;
• Mettre en boîte chaque dossier selon le calendrier de conservation et selon les destinations;
• Rédiger les formulaires de transfert de documents vers le CCD ou les bordereaux de versement vers la BAnQ ou les bordereaux de destruction (EXCEL);
• Identifier les boîtes en fonction de leur destination (destruction/versement ou transfert);
• Transmettre les bordereaux au responsable du Ministère (coordonnateur en GID) pour approbation;
• Manipuler des boîtes pouvant peser jusqu’à 35 livres;
• Procéder, à la suite de l’autorisation de Ministère, à la destruction des boîtes, le cas échéant;
• Toutes autres activités en lien avec le déclassement.

Rémunération, horaire et conditions de travail

Le taux horaire minimal est de 20,31 $ et une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

*Prenez note que cette classe d’emplois a fait l’objet de travaux de révision de classification et que la nouvelle échelle de traitement applicable sera rétroactive au 1er octobre 2024 ou selon la date de nomination.

En plus de travailler de jour, l’emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle, avec des horaires adaptés.

Sous certaines conditions, la durée de votre emploi étudiant pourrait être prolongée.

Enfin, il est possible qu’au terme de vos études et sous certaines conditions, vous puissiez participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.

Le profil que nous recherchons :

• Autonomie;
• Débrouillardise;
• Démontrer une bonne motivation;
• Esprit d’équipe et de collaboration.

Les exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant :

En plus de correspondre au profil ci-dessus, vous devrez :

• Être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études), dans l’un des domaines de formation suivants : secrétariat, bureautique, administration.
• Être légalement autorisé à travailler au Canada;
• Avoir une bonne connaissance du français appropriée aux fonctions.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Jonquière

Période d’inscription : Du 26 mars au 8 avril 2025 à 23 h 59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus d’embauche.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Emplois étudiants dans la fonction publique | Gouvernement du Québec(quebec.ca)

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;
• Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs.

C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.

Aucun curriculum vitae n’est accepté, ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection
Joanie Gagnon-Jolin - Technicienne en dotation
Joanie.Gagnon@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les attributions de l’emploi
Nancy Desbiens - Technicienne en administration
Nancy.desbiens@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Visitez notre site Web Emplois au Quebec.ca/emplois-transports