EMPLOI ÉTUDIANT - Technicienne ou technicien en administration

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

EMPLOI ÉTUDIANT - Technicienne ou technicien en administration

** Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, vous devez être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études) **

• Direction générale : Direction générale du Bas-St-Laurent-Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine
• Direction : Direction de l’exploitation
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Lieu de travail : Rimouski
• Horaire de travail : 14 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Mars 2025

Les défis que nous vous proposons

Sous la supervision du directeur de l’exploitation, l’agent de soutien administratif étudiant sera appelé à exécuter diverses tâches professionnelles, techniques et administratives, lesquelles comprennent notamment les suivantes :

• Participer à la création d’un outil de rétention de la connaissance (SharePoint de la suite Microsoft Office) selon les critères demandés et à la rencontre avec les divers intervenants des dossiers de la Direction de l’exploitation afin de recueillir les informations nécessaires;
• Collaborer au suivi des demandes de formation en santé et sécurité au travail pour les ouvriers de voirie, qui implique la coordination avec le personnel en centres de services, les personnes-ressources en prévention et les centres de formation de la région;
• Procéder à la rédaction de même que la révision d’ordres du jour et de présentation PowerPoint dans le cadre de réunions à l’interne et à l’externe, préparer le matériel et les documents nécessaires, assister aux réunions et rédiger les comptes rendus;
• Effectuer des recherches d’informations, la saisie de données, la rédaction, la présentation et la révision de divers documents (lettres, devis, bons coups des centres de services, etc.);
• Contribuer au classement de documents dans la Gestion intégrée de documents - Content server;
• Assurer la réservation de chambres d’hôtel ou tout autre support administratif requis par l’équipe de la direction.

Rémunération, horaire et conditions de travail

Le taux horaire minimal est de 21.88 $ et une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

i La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant :

En plus de correspondre au profil ci-dessus, vous devrez :

• être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études) dans une institution d’enseignement canadienne à hiver 2025:

• être légalement autorisé à travailler au Canada;

• avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Atouts recherchés

• Posséder un bon degré d’autonomie ;
• Être proactif ;
• Avoir de la débrouillardise;
• Avoir une bonne capacité d’adaptation.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Rimouski

Période d’inscription : Du 5 au 18 mars 2025 à 23 h 59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus d’embauche.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Emplois étudiants dans la fonction publique | Gouvernement du Québec(quebec.ca)

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;
• Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;

C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.

Aucun curriculum vitae n’est accepté, ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection
Marianick Breton - Conseillère en dotation
marianick.breton@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les attributions de l’emploi
Gino Tremblay - Directeur de service
gino.tremblay@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Visitez notre site Web Emplois au Quebec.ca/emplois-transports