Gérante ou gérant de projets routiers

Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !

Gérante ou gérant de projets routiers

• Direction générale : Direction générale du Saguenay-Lac-St-Jean
• Direction : Direction de la coordination et des relations avec le milieu
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Statut de l’emploi : Régulier
• Lieu de travail : 3950, boul. Harvey, 1er étage à Jonquière
• Télétravail : En mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : juillet 2024

Les défis que nous vous proposons

Sous l'autorité du directeur, le titulaire de l'emploi est responsable du suivi, de l'encadrement et de l'analyse des différentes facettes des projets qui lui sont confiés et de l'application des processus et des outils de gestion de projet. Il assure un leadership particulièrement dans la réalisation des biens livrables d'intégration et de communication auprès des divers intervenants du projet (partenaires externes et gestionnaires) ainsi que de la coordination de l'équipe de projets. Il travaille en étroite collaboration avec son adjoint afin d'élaborer la planification globale et de réaliser le suivi de ses projets, notamment en utilisant l'outil informatisé en gestion de projet et tout autre outil concernant la gestion de projet.

• S'assurer du respect de la Politique-cadre sur la gouvernance des grands projets d'infrastructure publique.
• Élaborer la charte de projet, échanger et obtenir l'approbation du document-cadre du projet par les directeurs sur la base des besoins et des solutions identifiées et des attentes de la direction territoriale concernée ;
• Préparer l'énoncé de contenu du projet afin de définir, notamment la portée du projet, l'échéancier, les coûts, les ressources nécessaires (internes et externes), les approvisionnements, la gestion des risques, la gestion des parties prenantes et les besoins en communication spécifiques au projet ;
• Préparer le bilan de projet.
• Analyser et réaliser des simulations, des propositions de justifications pour des demandes de changement dans le projet ou des recommandations en référence, notamment aux risques, à la priorisation des lots de travail et activités et aux difficultés vécues dans la réalisation du projet ou des projets
• Préparation et présentation des points de contrôle aux sous-ministres ;
• Préparer et tenir des ateliers d'analyse de risques;
• Réaliser un suivi en continu de l'avancement périodique du projet ou écart par rapport à la planification initiale et effectuer un rapport auprès du directeur;
• Réaliser un suivi auprès des chargés d'activités afin d'assurer le respect des coûts, des échéances, de la réalisation des étapes critiques des échéances, de la qualité et du contenu. De plus, faire remonter toute difficulté qui est hors de son autorité ou qui nécessite une décision de la part des autorités hiérarchiques ;
• Réaliser la gestion des communications relativement au projet;
• Organiser et présider les réunions avec l'équipe de projet et celles avec les partenaires;
• Effectuer un suivi des biens livrables et Interventions auprès des chargés d'activités de l'équipe de projet pour s'assurer de leur réalisation dans les délais prévus ;
• Pour les biens livrables à confier à des firmes privées, coordonner et superviser la préparation des devis techniques pour l'octroi des mandats, soumettre les devis à l'unité responsable de l'appel d'offres et de l'octroi des contrats des prestataires de services, assurer un suivi du processus d'appel d'offres et négocier, vérifier et recommander l'approbation des budgets d'honoraires professionnels.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

• Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
• Régime d’assurances collectives ;
• 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
• Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
• Horaire variable ;
• Sécurité d’emploi ;
• Programme d’aide aux employés (PAE) ;
• Programme de soutien aux études ;
• Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
• Soutien financier à la pratique d’activités physique ;

Salaire annuel :

48 488 $ à 90 110 $ selon l’expérience*

*Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur actuellement. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et, le cas échéant, l’échelle de traitement sera ajustée lors de la signature de la convention collective en fonction des paramètres entendus.

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

i La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

Les qualités que nous recherchons :

• Faire preuve de leadership afin d’orienter et d’influencer de manière appropriée ses collaborateurs;
• Faire preuve de professionnalisme et de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes;
• Faire preuve d’assiduité afin d’assurer un suivi rigoureux et régulier des projets;
• Favoriser la participation active de tous les chargés d’activités et partenaires dans l’atteinte des objectifs du projet;
• Engendrer la collaboration, la confiance et la productivité des équipes de projets;
• Communiquer oralement ses idées ou de l’information de façon claire et structurée;
• Démontrer des habiletés de concertation et de gestion des différends;
• Posséder une très grande autonomie permettant de gérer plus d’un projet à la fois;
• Posséder de l’expérience dans le domaine de la gestion est un atout.

La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi :

• Pour être admis à la classe d’agent de recherche et de planification socio-économique, un candidat doit détenir un diplôme universitaire de premier cycle en administration ou tout autre domaine pertinent dont l’obtention requiert un minimum de 90 crédits ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.1

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par une maîtrise dans une discipline pertinente comportant un minimum de 45 crédits.

Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec² ;
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Jonquière

Période d’inscription : Du 06 juin au 28 juin 2024 à 23 h 59.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;

i Si vous avez effectué des études hors Canada, votre demande d’évaluation comparative des études doit être soumise au ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’intégration (MIFI) avant votre embauche sinon elles ne pourront pas être considérées pour établir votre salaire si celles-ci sont jugées pertinentes à l’emploi.

• Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;
• Indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché » (si applicable). C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

i Joindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.

Aucune candidature transmise par courriel ne sera acceptée.

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection
Joanie Gagnon-Jolin - Technicienne en administration
joanie.gagnon@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les attributions de l’emploi
Sylvain Coulombe - Directeur de la coordination et des relations avec le milieu
sylvain.coulombe@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

1- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

2- Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

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Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

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