Technicienne ou technicien en services-conseils

Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le ministère des Transports et de la Mobilité durable (le Ministère) vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !

Technicienne ou technicien en services-conseils

• Direction générale : Direction générale de la surveillance des marchés et de l’application des règles contractuelles (DGSMARC)

• Direction : Direction des services-conseils et du développement (DSCD)

• Nombre d’emploi à pourvoir : 1
• Statut de l’emploi : Régulier
• Lieu de travail : 700, boulevard René-Lévesque Est, Québec
• Télétravail : En mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Juillet 2024

Raison d’être du poste :

La Direction des services-conseils et du développement (DSCD) au sein de la Direction générale de la surveillance des marchés et de l’application des règles contractuelles (DGSMARC) a le mandat d’offrir des services-conseils de 2e ligne en matière contractuelle auprès des unités administratives du Ministère et des autorités ministérielles.

Ainsi, elle veille à la mise en place d’actions structurantes favorables au développement des compétences des répondants en gestion contractuelle. Elle intervient dans les dossiers contractuels complexes et d’un haut degré de spécialisation. Finalement, elle assure le pilotage des systèmes d’information de gestion en matière contractuelle et voit à la publication de données contractuelles sur le Système électronique d’appel d’offres (SEAO).

Sous la responsabilité du directeur de la DSCD et sous la supervision de la coordonnatrice, la personne titulaire de l’emploi agit à titre de technicien(ne) en services-conseils. Il effectue les travaux techniques requis afin d’assurer d’une bonne marche des activités en matière de services-conseils auprès des unités. À cet effet, il procède à l’extraction de données, en fait l’analyse ainsi que la validation et produit des tableaux de suivi. Il prépare les rapports des engagements financiers de 10 000 $ et plus CAP 2 et CAP 3. Il rédige et met à jour les procédures internes à la Direction.

Les défis que nous vous proposons

Le titulaire du poste doit notamment contribuer aux activités suivantes :

• Assister la coordonnatrice, le directeur et les professionnels de la direction afin de répondre aux besoins en services-conseils (incluant les rapports de rendement insatisfaisant, les avis d’intention et les appels d’intérêts), et collaborer aux divers mandats ;

• Assurer les activités permettant la reddition de comptes des informations contractuelles au Système électronique d’appel d’offres (SEAO), ainsi que la préparation pour diffuser mensuellement les engagements financiers de 10 000 $ et plus CAP 2 et CAP 3 ;

• Préparer des tableaux de bord en recueillant les données nécessaires et préparer les graphiques et diagrammes démontrant l’évolution des différents dossiers en traitement à la Direction ;

• Produire, dans des délais serrés, des tableaux statistiques de différentes envergures, identifier des pistes d’amélioration des processus en place et s’assurer de l’élaboration et de l’implantation des procédures administratives internes ;

• Appuyer les équipes de la Direction pour des mandats ponctuels ;

• Toutes autres tâches connexes relatives au poste.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

• Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
• Régime d’assurances collectives ;
• 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
• Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
• Horaire variable ;
• Sécurité d’emploi ;
• Programme d’aide aux employés (PAE) ;
• Programme de soutien aux études ;
• Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
• Soutien financier à la pratique d’activités physique

Salaire annuel :

41 055 $ à 57 638 $ selon l’expérience*

• L’échelle salariale peut être consultée sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor. À l’embauche, l’échelon sera déterminé en fonction de l’expérience du candidat.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les qualités que nous recherchons :

• Sens des responsabilités et de l’organisation ;
• Autonomie et créativité ;
• Aptitudes en matière de collaboration et de relations interpersonnelles ;
• Rigueur, proactivité, innovation et discrétion ;
• Excellente connaissance du français écrit et verbal et habiletés de communications.

Conditions d’admission

• Détenir un diplôme d’études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente¹ ;

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec² ;

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Québec

Période d’inscription : Du 29 juin au 16 juillet 2024 à 23 h 59.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d’information sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler votre scolarité ;
• Détailler vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et vos emplois antérieurs ;
• Indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché » (si applicable). C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées ;
• Joindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature.

Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature transmise par courriel.

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de dotation
Marianne Hélie- conseillère en attraction des talents #LI-MH 1
marianne.helie@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les attributions de l’emploi
Jonathan Bélanger- Direction des services-conseils et développement
jonathan.belanger@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528‑7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672‑3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

1- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. (MIFI).

2- Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Apprends-en davantage sur nous :

Visitez notre site Web Emplois au Québec.ca/emplois-transports