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Ministère du Conseil exécutif

Agente ou agent de soutien administratif

Québec,QC
  • 18.75 $ par heure
  • 14.00 h - Temps partiel

  • Emploi Télétravail ,Emploi étudiant

  • Jour

  • Poste à combler pour le 16 décembre 2024

Avantages


Description de l'entreprise

Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de l’État. Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales. Il assure, à ce titre, les tâches d’analyse, de conseil et de coordination auprès du premier ministre et du Conseil des ministres. Le Ministère est également responsable de certains mandats confiés par le gouvernement et coordonne la communication gouvernementale.

Description de l’offre d’emploi

Ministère du Conseil exécutif (MCE): Secrétariat à la communication gouvernementale - Direction des communications du ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie et du ministère du Tourisme. Un emploi étudiant est à pourvoir au 710, place D'Youville à Québec. Toutefois, veuillez noter que cet emploi peut être comblé dans une autre région du Québec, en fonction de la localisation des bureaux régionaux du ministère, avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel). Pour occuper cet emploi étudiant, la candidate ou le candidat doit être présentement inscrit(e) dans un domaine d'études pertinent aux attributions de l'emploi, soit un de ceux cités dans la section « Formations » ci-dessous.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

ATTRIBUTION

Vos défis :

  • Effectuer le suivi des activités en ressources humaines, notamment en lien avec la gestion des effectifs, la dotation, les mouvements de personnel, l’assiduité, la formation et la mobilisation;
  • Effectuer le suivi des activités en ressources financières, notamment en lien avec les dossiers ministériels prioritaires, la relation avec les prestataires de service et la classification des documents;
  • Faire la mise en page, la révision linguistique et l'actualisation de notes, de répertoires et de tableaux.

PROFIL RECHERCHÉ

Si vous vous démarquez par :

  • votre maîtrise des applications Microsoft 365 et du français tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • votre sens de collaboration et votre de rigueur;
  • votre capacité d'adaptation et votre intérêt pour le service à la clientèle;
  • votre capacité à travailler en équipe…

…le MCE a une place pour vous!

Langues
  • Français parlé et écrit - Élevé

Environnement de travail

Environnement de travailMinistère du Conseil exécutif0
Environnement de travailMinistère du Conseil exécutif1
Environnement de travailMinistère du Conseil exécutif2

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

non déterminé

Années d'expérience

non déterminé

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

No. référence interne

468501