Conseillère ou conseiller en suivi budgétaire et aux réclamations

Ministère du Conseil exécutif (MCE) : Secrétariat à l’Internet haute vitesse et aux projets spéciaux de connectivité (SIHVPSC) - Direction générale de la planification et des programmes. Deux (2) emplois réguliers sont à pourvoir au 875, Grande Allée Est, à Québec, avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel).

L’entrée en fonction est prévue en septembre 2024.

Pourquoi choisir le MCE?

Notre ministère se distingue par :

• son horaire variable qui permet de cumuler jusqu’à 12 jours de congé supplémentaires par année;
• sa formation continue adaptée aux besoins de son personnel;
• la diversité de ses équipes de travail et de ses mandats.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

Mission : Le Secrétariat a comme mission d’accélérer le déploiement de services Internet haute vitesse sur l’ensemble du territoire du Québec. À cette fin, le Secrétariat a pour mandat de concevoir, de proposer et de mettre en œuvre des initiatives qui visent à étendre l’offre de services afin que tous les citoyens et citoyennes, les entreprises et les organismes aient accès à Internet haute vitesse, autant en milieu urbain que dans les régions plus éloignées, incluant l’accès pour tous aux services de mobilité cellulaire.

Sous l’autorité de la directrice de la conformité et du soutien à la gestion, la personne titulaire de l’emploi assure un suivi rigoureux de l’ensemble des projets ayant obtenu du financement dans le cadre des programmes liés au déploiement de l’internet haute vitesse, des conventions de subventions du dossier de la connectivité cellulaire.

Vos défis :

• Contribuer aux travaux des dossiers opérationnels touchant les activités financières de la direction;
• Analyser et traiter les demandes de paiements à la réception des documents des bénéficiaires;
• Réaliser les activités requises au processus d’acquisition et d’octroi des contrats du SIHVPSC conformément aux règles gouvernementales en vigueur et en assurer le suivi;
• Assurer la conformité du processus d’acquisition, d’octroi et de suivi de l’exécution des contrats;
• Contribuer à la rédaction des conventions d’aide financière et au traitement des réclamations d’aide financière;
• Vérifier l’admissibilité des demandes d’aide financière au regard des pièces fournies;
• Assurer le cycle complet du traitement (saisie, analyse de dossiers, plan de déboursés, versements) des demandes de réclamations en respect des conventions d’aide financière signées;
• Procéder à la saisie des données dans un système de mission de suivi des conventions d’aide financière;
• Élaborer de nouveaux outils ou gabarits liés aux réclamations;
• Participer à l’élaboration de nouveau processus et de nouvelles procédures;
• Contribuer à l’élaboration du budget et au suivi budgétaire.

Échelle de traitement : De 48 488 $ à 90 110$*

*La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dont l’obtention requiert un minimum de 90 crédits (baccalauréat) dans les domaines de l’administration (concentration en comptabilité et en finance), en finance, en comptabilité ou dans une autre discipline jugée pertinente aux attributions de l’emploi ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Le diplôme exigé peut être compensé par une combinaison de diplômes universitaires dans des disciplines pertinentes totalisant un minimum de 90 crédits ou par une maîtrise dans une discipline pertinente comportant un minimum de 45 crédits.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Les candidats qui ne détiennent pas l’évaluation comparative liée à la scolarité exigée ne peuvent pas être embauchés.

• Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Atouts :

• Détenir de l’expérience dans le domaine du cycle budgétaire gouvernemental.

Mots-clés à rechercher à l’aide de la loupe de la section « Exigences et atouts spécifiés dans l’offre d’emploi » :

EXP - Comptabilité, EXP - Finances, EXP - Vérification, EXP - Audit interne

Si vous vous démarquez par :

• votre grande autonomie et votre rigueur dans la réalisation de vos travaux;
• votre sens de l’initiative;
• votre excellente capacité d’analyse et de synthèse;
• votre capacité de jugement et votre créativité;
• votre facilité à travailler en équipe;
• votre habileté à intégrer les aspects comptables et opérationnels…

…le MCE a une place pour vous!

Période d’inscription : Du 2 au 15 juillet 2024, à 23 h 59.

Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et de compléter la section « Exigences et atouts » en recherchant à l’aide de mots-clés les éléments spécifiés dans l’offre d’emploi. C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Aucun curriculum vitae n’est accepté par le biais d’un hyperlien ou en le joignant ni aucune candidature soumise par courrier électronique.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Information sur le processus de sélection :

Megan Séminaro, technicienne en attraction des talents et en dotation

megan.seminaro@mce.gouv.qc.ca

Information sur les attributions de l’emploi :

Renée Carbonneau, conseillère en reddition de comptes

renee.carbonneau@mce.gouv.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

Il vous est aussi possible de consulter le lien suivant afin d’accéder à la procédure à suivre pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne : Processus de sélection | Gouvernement du Québec.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.