EMPLOI ÉTUDIANT – Chargée ou chargé de projet

Ministère du Conseil exécutif (MCE) : Direction générale de la gouvernance et de l’administration - Direction de l’informatique (DI) - Direction adjointe des solutions d’affaires et de la gouvernance en RI (DASAGRI).

• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Statut de l’emploi : Étudiant - universitaire
• Lieu de travail : 875, Grande Allée Est à Québec
• Date d’entrée en fonction : Mai 2025
• Mode de travail : Hybride (télétravail / présentiel en fonction de la politique gouvernementale)

À propos de nous

Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de l’État. Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales. Il assure, à ce titre, les tâches d’analyse, de conseil et de coordination auprès du premier ministre et du Conseil des ministres. Le Ministère est également responsable de certains mandats confiés par le gouvernement et coordonne la communication gouvernementale.

Pourquoi choisir le MCE?

Notre ministère se distingue par :

• la diversité de ses équipes de travail et de ses mandats;
• sa vision d’ensemble de l’action gouvernementale;
• sa formation continue adaptée aux besoins de son personnel.

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Mandat

À l’intérieur de la Direction générale de la gouvernance et de l’administration, la DI fournit l’ensemble des services reliés aux ressources informationnelles (systèmes d’information, technologies, service à la clientèle). De plus, l’unité assure les services plus spécialisés d’analyse de processus et d’architecture d’affaires.

Vos défis:

• Participer aux travaux d’analyse réalisés par des équipes internes ou externes dans le cadre de mandats complexes (travaux stratégiques pour l’organisation).
• Collaborer à la mise en place et à l'utilisation des outils de gestion de projet à la DASAGRI.
• Aider à la planification complète de projets ainsi que s’assurer de répondre adéquatement aux besoins et aux priorités de la DASAGRI.
• Soutenir l’ensemble des activités pour circonscrire les besoins de la clientèle et le processus d’affaires optimal pour y répondre.
• Prendre part de la production de différents documents préliminaires à la réalisation de tous projets tels : manuel d’organisation de projet (MOP), dossier d’affaires, étude d’opportunité, cahier de charge, planification et autres documents nécessaires à l’avancement des projets.
• Participer aux différents comités clientèle (par exemple, sur le développement d’un nouveau système informatique) de façon à apporter le support nécessaire à la logistique des rencontres (projet, ordre du jour, compte rendu de rencontre, suivi des activités à réaliser, etc.).
• Participer à l’identification des risques, en tenir le registre, en faire le suivi et implanter des mesures de mitigation appropriées.

Rémunération, horaire et conditions de travail:

Le taux horaire minimal est de 25,83 $* et une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux afin de compenser certains avantages sociaux.

*La rémunération est déterminée en fonction de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle, avec des horaires adaptés :

• Horaire régulier d’un maximum de 14 heures/semaine lors des sessions d’études;
• Horaire d’un maximum de 21 heures/semaine lors des semaines de lecture;
• Horaire d’un maximum de 35 heures/semaine lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

Sous certaines conditions, la durée de votre emploi étudiant pourrait être prolongée.

Exigences de l’emploi :

• Être inscrit(e) aux études à temps plein (ou à temps partiel s’il s’agit de votre avant-dernière ou votre dernière session) dans un établissement reconnu par le ministère de l’Éducation et le ministère de l’Enseignement supérieur, et ce, dans l’un des domaines de formation suivants :
  • Baccalauréat ou maîtrise - Administration des affaires
• Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis d’étude émis par l’autorité fédérale compétente.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Si vous vous démarquez par :

• votre autonomie, votre rigueur, votre sens de l’initiative ainsi que votre créativité;
• votre maîtrise de la langue française;
• votre excellent sens de l’organisation et de la planification;
• votre aisance à travailler avec les produits Outlook, Teams et Project de Microsoft;
• votre intérêt pour le travail d’équipe et vos compétences en communication…

…le MCE a une place pour vous!

Période d’inscription : Du 10 au 21 mars 2025 à 23 h 59

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus d’embauche.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Assurez-vous de compléter :

• vos coordonnées;
• la liste de vos diplômes obtenus et votre scolarité en cours;
• vos expériences de travail.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Aucun curriculum vitae n’est accepté par le biais d’un hyperlien ou en le joignant ni aucune candidature soumise par courrier électronique.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Information sur le processus de dotation : etudiants-stagiaires@mce.gouv.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

Il vous est aussi possible de consulter le lien suivant afin d’accéder à la procédure à suivre pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne : Emplois étudiants dans la fonction publique.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.