Technicienne ou technicien en administration

Ministère du Conseil exécutif (MCE) : Secrétariat aux emplois supérieurs - Direction du développement des talents et de la représentativité. Un emploi régulier est à pourvoir au 875, Grande Allée Est, à Québec, avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel).

L’entrée en fonction est prévue en octobre 2024.

Pourquoi choisir le MCE?

Notre ministère se distingue par :

• son horaire variable qui permet de cumuler jusqu’à 12 jours de congé supplémentaires par année;
• sa formation continue adaptée aux besoins de son personnel;
• la diversité de ses équipes de travail et de ses mandats.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre plus, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

Mission : Le Secrétariat aux emplois supérieurs (SES) conseille le gouvernement en matière d’emplois supérieurs et offre des services en vue de favoriser la compétence, l’engagement et l’intégrité des personnes nommées à titre de titulaires d’un emploi supérieur (TES), dont les sous-ministres et les sous-ministres adjoints ou associés dans les ministères, et les dirigeants et les membres dans les organismes gouvernementaux. Relevant du Secteur de la gestion des talents, de la diversité et des services-conseils stratégiques, la Direction du développement des talents et de la représentativité est responsable de soutenir les TES dans l’exercice de leurs fonctions et dans le développement de leurs compétences. Pour ce faire, elle veille à la conception, la réalisation, l’évolution et l’amélioration continue des activités de développement destinées aux différentes clientèles de TES. Elle a également pour mandat de mettre en œuvre des actions visant à favoriser la diversité et la représentativité, notamment au sein des conseils d’administration de sociétés d’État.

Vos défis :

• Assister l’équipe et la directrice dans la planification, l’organisation et la tenue d’activités de développement pour les TES en assurant la logistique des activités;
• Contribuer au soutien technique et à l’organisation du matériel lors des activités de développement en mode virtuel, bimodal ou présentiel;
• Assister l’équipe et assurer le soutien technique au programme de mentorat et à la démarche de repérage et d’appui aux talents à haut potentiel;
• Assurer le service à la clientèle et le soutien technique auprès des TES, par téléphone ou en ligne;
• Apporter un soutien à l’équipe dans le cadre de différents mandats et projets en matière de développement des talents et de représentativité;
• Recueillir, compiler des données et effectuer des opérations financières, budgétaires et de reddition de compte dans le but d’assurer le bon fonctionnement de la Direction;
• Contribuer, avec l’équipe, au virage numérique et à l’amélioration continue des pratiques et des outils de travail, selon les besoins émergents.

Échelle de traitement : De 41 055 $ à 57 638 $*

*La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) techniques dans le domaine de l’administration ou une attestation d’études pertinentes, dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ou toute autre discipline jugée pertinente aux attributions de l’emploi.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. La personne qui détient un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente peut également être admise.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Les candidats qui ne détiennent pas l’évaluation comparative liée à la scolarité exigée ne peuvent pas être embauchés.

• Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Atout :

Posséder une expérience en administration ou en bureautique.

Mots-clés à rechercher à l’aide de la loupe de la section « Exigences et atouts spécifiés dans l’offre d’emploi » : EXP - Administration, EXP - Bureautique

Si vous vous démarquez par :

• votre dynamisme, votre autonomie, votre sens de l’organisation et des priorités;
• votre agilité et vos habiletés à collaborer et à travailler en équipe;
• votre souci de l’excellence du service à la clientèle, du travail accompli avec rigueur et de l’amélioration continue des pratiques;
• votre facilité à communiquer, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• votre sens de l’initiative, votre créativité et votre discrétion;
• votre maîtrise de divers logiciels, dont la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)…

…le MCE a une place pour vous!

Période d’inscription : Du 9 au 20 septembre 2024, à 23 h 59.

Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et de compléter la section « Exigences et atouts » en recherchant à l’aide de mots-clés les éléments spécifiés dans l’offre d’emploi. C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Aucun curriculum vitae n’est accepté par le biais d’un hyperlien ou en le joignant ni aucune candidature soumise par courrier électronique.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Information sur le processus de sélection :

Aurele Koutaba, technicienne en attraction des talents et en dotation

aurele.koutaba@mce.gouv.qc.ca

Information sur les attributions de l’emploi :

Karine Lévesque, directrice du développement des talents et de la représentativité

karine.levesque@mce.gouv.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

Il vous est aussi possible de consulter le lien suivant afin d’accéder à la procédure à suivre pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne : Processus de sélection | Gouvernement du Québec.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.