Direction Générale - Greffier(ère) - Trésorier(ère)

La Municipalité d’East Hereford est située à 25 minutes de Coaticook et 45 minutes de Sherbrooke. East Hereford offre un décor vallonné et enchanteur à ses 300 résidents, dont près de 5 % sont d’origine anglophone. La vie communautaire y est généreuse, tout aussi bien en loisir qu’en culture, et animée par des bénévoles dont le sentiment d’appartenance fait notre fierté. L’accueil c’est dans notre nature !

Notre belle Municipalité est présentement à la recherche de sa nouvelle direction générale. Joignez-vous à notre belle équipe, entourée du Maire, du Conseil Municipal, ainsi que de nombreux partenaires d’East Hereford ! La direction générale est responsable d’agir à titre de greffier(ère) lors des séances et assemblées municipales. Elle doit aussi veiller à la trésorerie et répondre aux besoins et demandes des citoyens.

Les avantages de vous joindre à nous :

• Un horaire de travail à 4 jours par semaine;
• Des montants offerts pour vos REER;
• Un salaire compétitif entre 27$ de l’heure et 40$ de l’heure selon l’expérience;
• Des congés fériés et maladies généreux;
• 4 semaines de vacances dès le départ;

Principales responsabilités :

Gestion administrative de la Municipalité

• Maintenir de bonnes relations et communications avec les partenaires, fournisseurs, les autres municipalités et MRC;
• Assurer les communications de la municipalité avec les citoyens et le public (médias sociaux, site internet et journal ;)
• Gérer les plaintes, les acheminer au Maire et au Conseil et effectuer leur suivi;
• Offrir le service aux citoyens durant les heures d’ouvertures et s’assurer d’un service à la clientèle impeccable;
• Participer à certains évènements municipaux, et faire rayonner la municipalité auprès des différents partenaires;
• Connaitre les lois et les règlements municipaux et effectuer des recherches aux besoins;
• Exercer le rôle de coordonnateur municipal de la sécurité civile ;
• Veiller à une saine gestion des ressources matérielles et financières de la Municipalité;
• Faire rapport au conseil municipal sur l’exécution des décisions prises par celui-ci, voir à l’exécution de ces décisions et des règlements de la Municipalité ;
• Assurer le lien entre les différents comités locaux et le conseil municipal et soutenir les bénévoles au besoin;
• Assurer la conservation des documents et archives de la municipalité, et assurer la demande d’accès à l’information;
• Effectuer une veille des règlements municipaux et s’assurer de connaître les lois et règlements en vigueurs;

Participer aux assemblées et conseils municipaux à titre de direction générale – greffier(ère)

• Rédiger les documents nécessaires aux assemblées, ordres du jour, procès-verbaux, règlements, etc.;
• Être présent lors des assemblées et conseils municipaux (Environ un soir par mois);
• Contribuer aux orientations stratégiques et aux plans d’action du Conseil;
• Élaborer et gérer des projets afin d’assurer le développement de la Municipalité;
• Exécuter les décisions demandées par le Conseil et rendre des comptes sur les différents projets en cours;
• Assister aux conseils, aux assemblées générales et apporter son expertise lorsque requis;
• Planifier, organiser, diriger et contrôler les activités de la municipalité;

Gérer la comptabilité, élaborer les budgets et produire les taxes foncières – trésorier(ère)

• Assister le conseil municipal et les autres comités dans la préparation du budget et informer régulièrement le conseil sur l’évolution de la situation financière et lui transmettre toutes les informations pertinentes ;
• Élaborer et s’assurer du respect des budgets pour les projets spéciaux;
• Effectuer les conciliations bancaires, la facturation, les paiements aux fournisseurs ains que les taxations des citoyens;
• Gérer les permis municipaux et voir aux respects des règlements en tout temps;
• Voir à l’application du règlement de contrôle budgétaire de même que la politique de gestion contractuelle de la municipalité ;