Coordonnateur

TITRE: Coordonnateur Groupes et Événements

Rejoignez l'équipe dynamique de Ski Mont Blanc en tant que Coordonnateur des Groupes et Événements, un poste clé au coeur de notre station. En tant que maître d'orchestre des expériences mémorables, vous serez responsable de la planification, de l'exécution des activités liées aux groupes et aux événements spéciaux. Votre rôle sera diversifié, de la coordination et l'accueil des groupes à la gestion des équipements et à la collaboration avec des partenaires externes tels que les grossistes, les écoles et les groupes corporatifs. Votre esprit méthodique et votre capacité à vous adapter rapidement seront clés à votre succès dans ce poste. Si vous êtes passionné par le ski, organisé(e), doté(e) de compétences informatiques avancées, et prêt(e) à relever des défis, nous vous encourageons à postuler dès maintenant.

RESPONSABILITÉS
Coordination des Groupes Ski:
• Communication avec les écoles, grossistes ou fournisseurs pour établir leurs besoins.
• Organiser les cours et équipements pour les groupes ski avec les départements concernés.
• Gérer la facturation liée aux services fournis.
• Maintenir une communication régulière avec les partenaires grossistes.
• Coordonner les activités avec les écoles locales.

Accueil:
• Assurer un accueil chaleureux et informatif pour les groupes.
• Coordonner les besoins spécifiques des clients.

Gestion des Équipements et Cours:
• Assurer la disponibilité et la maintenance des équipements.
• Coordonner les cours et formations pour les différents groupes.

Location de Salle pour Groupes:
• Organiser et gérer l'utilisation des salles pour les groupes.
• S'assurer que les installations répondent aux besoins des groupes.

Groupes Corporatifs:
• Gérer les besoins spécifiques des groupes corporatifs.
• Coordonner l'utilisation des salles pour ces groupes.

Coordination avec le Service Alimentaire:
• Assurer une coordination efficace avec le service alimentaire pour les groupes.

Gestion des Événements:
• Organiser les évènements maison Mont Blanc en collaboration avec l’équipe.
• Coordonner la présence de mascottes et d'animations audio-visuelles.

Ambiance sur le Site:
• Collaborer avec des chansonniers pour créer une ambiance unique.
• Gérer l'équipe de bénévoles pour les événements.