Adjoint administratif

Tu es à l’aise avec la saisie de données et tu accordes une grande importance à la précision des informations ?

Nous sommes à la recherche d’une personne rigoureuse pour occuper un poste d'adjoint administratif dans le cadre d’un contrat. Une belle occasion de te joindre à la grande famille Moreau !

La personne titulaire du poste doit assumer un rôle de sauvegarde, de mise à jour et de classement des données pour le service RH/Formation.

Tâches principales:

• Trier, classer et archiver toutes les certifications, compétences et certains documents d’embauche de toutes les succursales dans les différents systèmes (Folks et registres);
• S’assurer d’être à jour dans les attestations et les compétences reçues et vérifier les écarts avec les différentes plateformes (NORCAT, Cognibox, Interforce, etc);
• Tenir des bases de données à jour (comme Access, Cognibox, Interforce et Folks);
• Soutenir les employés en cas de problème technique lors de leurs formations en ligne;
• Répondre aux demandes de renseignements présentées par les départements, succursales et clients de l’entreprise par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente;
• Assurer la rigueur de la nomenclature et s’ajuster aux besoins;
• Archiver les examens de formations et les feuilles de présence ;
• Validation des permis de conduire;
• Produire et sortir des rapports hebdomadaires (Certifications, compétences et tests étanchéité);
• Mettre à jour et sortir des matrices de formations;
• Exécuter toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.