Description
Relevant directement de la Directrice générale, le titulaire aura à soutenir ses tâches afin de gérer l’ensemble des activités de la municipalité et d’appliquer les décisions du conseil municipal et leurs objectifs tout en assurant une saine gestion, notamment :
• Planifier, coordonner et superviser l’ensemble des services de la municipalité incluant les ressources humaines;
• Exécuter les décisions du conseil et appliquer les règlements et politiques en plus du suivi des plans d’actions de la municipalité;
• Assurer les communications avec les divers milieux;
• Préparer les réunions et séances du conseil municipal;
• Rédiger les procès-verbaux et divers documents tels avis publics, projet de règlements;
• Organiser et participer au processus de scrutin lors d’élections ou de référendum municipaux;
• Assurer le suivi et le cheminement des demandes d’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels;
• Préparer les contrats, ententes et appels d’offres et coordonner le cheminement de ceux-ci;
• Préparer les activités de taxation, la facturation, les déboursés, la perception et suivre le recouvrement des taxes municipales;
• Préparer diverses demandes d’aide financières et effectuer les redditions de comptes;
• Préparer les états financiers et participer au processus budgétaire;
• Voir à l’application des règlements et politiques à l’interne et au respect des procédures administratives et opérationnelles;
• Remplacer la directrice générale en son absence.
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Compétences recherchées
- Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en administration (gestion financière ou publique) ou en comptabilité. Les personnes ne détenant pas l’un de ces diplômes, mais cumulant une expérience pertinente et une autre formation connexe seront considérées;
- Expérience en matière de gestion financière;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
- Maîtrise des logiciels suivants : Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
- Connaissance du logiciel AccèsCité MegaGest par PG Solutions est un atout.
Qualités requises :
- Facilité à travailler en équipe, tolérance au stress et capacité d’adaptation;
- Démontrer beaucoup de rigueur, un grand sens des responsabilités, de jugement et de l’organisation;
- Autonomie, loyauté, imputabilité.
Les personnes intéressées à poser leur candidature sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae avant 16 h 00 le 28 novembre 2024 par courriel à Manon Blanchet, Directrice générale et greffière-trésorière au dg@cantondebedford.ca avec la mention en objet : Offre d’emploi DGA.
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
Niveau d'études
Universitaire
Années d'expérience
0-2 années
Langues écrites
non déterminé
Langues parlées
non déterminé