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Municipalité de Stoneham-et-Tewkesbury

Agent ou agente de gestion financière

  • 55722.00 à 68519.00 $ par année selon l'expérience

  • 35.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Sommaire du poste
Sous la responsabilité du directeur des finances et du trésorier adjoint, l’agent.e de gestion financière aura à accomplir différentes tâches inhérentes au Service des finances de la Municipalité.

Pourquoi choisir de travailler à Stoneham-et-Tewkesbury?
La Municipalité offre un environnement extérieur idyllique aux amoureux de nature, de sport et de plein air. Ce cadre niché au pied des montagnes à 20 minutes du centre-ville de Québec est une source d’inspiration incroyable. Vous pourrez réaliser, au sein d’une équipe dynamique, des projets à haut potentiel de croissance professionnelle qui répondront à la mission de la Municipalité, soit d’offrir des milieux de vie durables où la nature est propice au bien-être actuel et futur de sa population.

Horaire de travail
35 heures par semaine
Lundi au jeudi : 8 h à 16 h 45
Vendredi : 8 h à 12 h

Avantages
  • Assurances collectives
  • Assurance dentaire
  • Accès à la plateforme Dialogue (télémédecine)
  • Régime complémentaire de retraite
  • Programme de reconnaissance au travail

Fonctions et responsabilités
  • Accueille et traite les demandes d’informations relatives au rôle d’évaluation, à la matrice graphique et aux comptes de taxes des immeubles;
  • Procède à la tenue à jour du rôle d’évaluation et assure le suivi des dossiers auprès de l’évaluateur;
  • Procède aux opérations d’émission et de perception des comptes de taxes;
  • Procède au traitement, à la saisie et à la perception des différents revenus de la Municipalité;
  • Prépare et assure le suivi des dossiers en recouvrement auprès de la Cour municipale;
  • Procède au traitement de la correspondance relative aux opérations de perception;
  • Prépare les bordereaux de dépôt et effectue le dépôt de ceux-ci à l’institution financière attitrée à la Municipalité;
  • Procède au traitement et à la saisie de la paie des employés;
  • Procède à la saisie des bons de commande et de la facturation des fournisseurs pour l’ensemble des services;
  • Procède au paiement des fournisseurs et à la production du rapport des comptes;
  • Effectue la conciliation bancaire des comptes bancaires de la Municipalité;
  • Effectue le classement des documents reliés aux opérations financières de la Municipalité;
  • Exécute toutes autres tâches connexes, occasionnelles ou ponctuelles, assignées par son supérieur immédiat.

Environnement de travail

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Compétences recherchées

Profil recherché
  • Sens de la rigueur, efficacité et minutie
  • Autonomie et sens de l’organisation
  • Attitude axée sur le service à la clientèle
  • Grande capacité à travailler en équipe
  • Professionnalisme, éthique et discrétion
Qualifications requises
  • Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en finances ou d’un certificat en administration
  • Toute combinaison de formation et d’expérience pertinentes sera considérée
  • Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente à l’emploi
  • Maîtrise des outils d’Office 365 (particulièrement Excel, Word et Outlook)
  • Expérience en milieu municipal, un atout
  • Connaissance de la suite PG Solution, un atout
  • Excellente aptitude en communication écrite et orale

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC

Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

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