Adjoint administratif

À propos de nous : Chez MV Express/VTL Express, nous sommes une équipe dynamique et passionnée dédiée à fournir des solutions de transport de premier ordre. Avec 195 employés, nous mettons un point d'honneur à offrir un service exceptionnel et à développer des relations solides avec nos clients. Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint administratif pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre croissance continue.

Les défis qui t'attendent en tant qu'adjoint administratif :

• Compiler les enveloppes des chauffeurs;
• Saisir la paie, équilibrer et assumer le paiement ;
• Suivre les banques de temps/fériés et les congés de maladie/personnels ;
• Suivez les odomètres;
• Rembourser les dépenses aux chauffeurs ;
• Équilibrer la petite caisse;
• Émettre les relevés d'emploi;
• Produire les rapports de fin d'année T4 et RELEVÉ 1;
• Établir le rapport d'équité en matière d'emploi;
• Rédiger le rapport sur les dépenses de formation ;
• Préparer le rapport sur la compétence fédérale;
• Équilibrer les vacances annuelles;
• Effectuer la facturation dans le système interne et respecter les délais demandés ;
• Insérer des copies de factures dans notre système informatique ;
• Effectuer toutes autres tâches liées au poste.

Les avantages MV Express/VTL Express

• Poste permanent ;
• Les assurances collectives après 3 mois de travail continuent ;
• Bel esprit d'équipe ;
• Entreprise en croissance.

Les conditions d'embauche

• Emploi à temps plein, de jour ;
• Horaire de travail du lundi au vendredi ;
• DEP ou DEC en Comptabilité ;
• Expérience dans un poste similaire (un atout) ;
• Anglais fonctionnel (un atout);
• Expérience dans une entreprise de transport (un atout).

Les qualités recherchées

• Avoir un bon sens de l'organisation ;
• Être autonome ;
• Avoir une bonne gestion des priorités ;
• Être débrouillard ;
• Soyez prudent et ayez le souci du détail.