Novilco est à la recherche d'un.e adjoint.e bilingue pour accomplir différentes tâches en collaboration avec tous les départements de l'entreprise:
- Fournir un soutien administratif tel que la préparation de documents, la saisie de données, la coordination des tâches
- Faire la préparation et l’envoi de colis, ainsi que traiter les colis entrants, en collaboration avec le personnel du magasin
- Assister la direction dans ses tâches quotidiennes
- Recevoir et traiter les factures des fournisseurs
- Effectuer la préparation et le suivi des comptes payables
- Effectuer la préparation des paies;
- Faire la gestion des médias sociaux;
- Assurer un accueil téléphonique professionnel et gérer les appels entrants
- Faire la gestion de courriels
- Fournir une assistance aux projets spéciaux
- Gérer le classement et l'archivage des documents administratifs
- Toute autre tâche assignée
Profil recherché :
- Sens de l'organisation;
- Gestion efficace des priorités;
- Minutie et rigueur;
- Capacité à travailler dans un environnement industriel;
- Capacité à travailler sous pression;
- Collaboration, serviabilité.
- Connaissance de la suite Microsoft Office
- Débrouillardise, autonomie et facilité d’apprentissage