Description
Le ou la Chargé(e) de projets – Événementiel & Communications sera sous la supervision du Directeur Marketing et travaillera conjointement avec la Coordonnatrice aux communications ainsi que le Spécialiste en marketing numérique. NūMove est à la recherche d’une personne minutieuse, éloquente et organisée qui chapeautera les événements promotionnels de l’entreprise. En plus de coordonner et organiser ces événements, cette personne sera amenée à collaborer aux diverses activités de communications et marketing afin de supporter le rayonnement et la visibilité de NūMove.
Responsabilités :
Événementiel
Pour tous les événements listés plus bas, la personne sélectionnée est en charge de coordonner et organiser les activités de la manière suivante :
- Chapeauter le dossier et les rencontres ;
- Gérer et mettre à jour le budget de chaque projet, tout en s’assurant de respecter le budget prévisionnel établi préalablement par la direction ;
- Gérer les échéanciers, suivre le cours du projet, effectuer des suivis et garder une vision globale de l’avancement des divers dossiers ;
- Effectuer les réservations ;
- Coordonner avec les équipes internes et externes en amont de l’événement ;
- Être la personne responsable principale lors de l’événement ;
- Contribuer à la création de contenu photo-vidéo lors de l’événement.
Salons d’exposition au Québec et aux États-Unis :
- Chapeauter les activités de communications et marketing en lien avec l’événement (promotion de l’événement, campagne publicitaire, communiqué de presse, besoin en matériel promotionnel, etc.) ;
- Chapeauter le dossier auprès de l’équipe des ventes afin de cibler les besoins, définir ce qu’on souhaite présenter et coordonner la logistique interne ;
- Coordonner la logistique de séjour (plan des opérations, réservation d’hôtel, avion, voiture, restaurants, etc.) ;
- Effectuer les commandes pour l’aménagement du kiosque (tapis, électricité, internet, mobilier, etc.), réserver la main d’œuvre lorsque nécessaire et fournir les documents exigés par l’organisateur du salon (configuration du kiosque, preuve d’assurance, etc.) ;
- Coordonner la livraison et le retour du matériel, ainsi que préparer les caisses avec le matériel à expédier ;
- Participer aux événements sur place, collaborer au montage / démontage et à la prise de contenu photo-vidéo ;
- Toutes autres tâches connexes.
Portes ouvertes :
- Chapeauter les activités de communication-marketing liées à l’événement (liste d’invités, plan de promotion, etc.) ;
- Organiser l’événement (réservation de mobilier, de traiteur, plan des opérations, réservation de salle de conférence, etc.) et coordonner avec les membres internes au niveau logistique.
- Activités promotionnelles liées au recrutement (journées carrière, visite d’étudiant(e)s, salon de l’emploi, etc.) ;=
- Toutes autres activités promotionnelles (organisation de webinaire, inscription à des événements de partenaires, etc.).
Communications & Autres
- Supporter les initiatives de communications et marketing (participer aux remue-méninges, collaborer au plan de communications, etc.) ;
- Coordonner la préparation des dossiers de candidatures pour des activités de reconnaissance / concours entrepreneurial (ex. Estim, Mercuriades, etc.) ;
- Collaborer aux événements internes et activités du Club Social (5 à 7, tournoi de golf, party du temps des fêtes, activités bien être, etc.).
