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Office d'habitation de la Haute-Yamaska-Rouville

Technicien(ne) Sélection Location

100 Robinson Sud, bureau 127, Granby,QC
  • 27.00 $ par heure
  • 35.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

Avantages


L'Office d'Habitation a pour mission de fournir des logements à loyer modique et abordable aux citoyens à revenus modestes. Dans ce cadre, le/la technicien(ne) de la Sélection-Location joue un rôle clé dans l’analyse des demandes, l’attribution des logements et la gestion administrative des baux. En outre, le/la candidat(e) sera responsable de l'évaluation des requérants admissibles au programme de supplément au loyer (PSLQ), complément essentiel dans la recherche de logements abordables.

Responsabilité

Sélection :

  • Traiter, analyser et saisir les demandes de logements en conformité avec les règlements d’attribution définis par la Société d’Habitation du Québec;
  • Coordonner et analyser les demandes de transfert des locataires;
  • Récupérer et vérifier les preuves de revenus ainsi que les documents requis pour l'analyse des dossiers;
  • Préparer les listes d’admissibilité en vue de leur approbation par le comité de sélection et le Conseil d’administration;
  • Planifier et mettre à jour les renouvellements des listes d'attente.

Location :

  • Assurer le suivi des activités après la sélection des requérants, notamment les avis de résiliation, l'offre et la visite des logements, ainsi que la signature des baux et des règlements d’immeuble;
  • Récupérer les preuves de revenus et documents nécessaires pour le renouvellement annuel des baux;
  • Coordonner les inspections des logements en fonction des avis de départ et des remises de clés;
  • Analyser et traiter les demandes d’amendement des baux;
  • Maintenir un registre des locataires devant être transférés (transfert obligatoire).

Gestion programme supplément au loyer du Québec (PSLQ) :

  • Identifier et proposer le programme PSLQ aux requérants admissibles, selon les critères établis par la SHQ;
  • Négocier avec les propriétaires privés dans le cadre du PSLQ, établir des ententes et en assurer le suivi;
  • Gérer l’inventaire des unités liées au PSLQ.

Diverses tâches administratives :

  • Assurer le classement et la tenue à jour des dossiers des locataires et des propriétaires.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec le bon fonctionnement de l’Office d'Habitation et les projets en cours;

Conditions d’emploi :

  • Salaire horaire :27$
  • Emploi à temps plein 35 heures/semaines avec possibilité d’horaire flexible condensé de jour du lundi au jeudi et vendredi jusqu’à midi ;
  • Régime de retraite parmi les meilleurs sur le marché (cotisation déterminée) pouvant aller jusqu’à 18% avec participation de 8,5% de l’employé et 9,5% de l’employeur;
  • Programme d’assurances collectives adapté aux besoins individuels et familiaux ainsi que service de télémédecine;
  • 4 semaines de vacances, 13 jours fériés payés, 7 jours maladie;
  • Lieu de travail : 100 rue Robinson Sud, Granby, (Québec) J2G 7L4.

Faire parvenir C.V. à rh@ohhyr.ca

L’Office municipal de la Haute-Yamaska-Rouville encourage la diversité au sein de ses équipes et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

Nous remercions toutes les personnes ayant soumis une candidature. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.

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Environnement de travail

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Compétences recherchées

Exigences du poste : 

  • Diplôme d’études collégiales;
  • Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnel;
  • Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, logiciels de gestion documentaire, etc.) et des pratiques administratives modernes (numérisation, gestion de bases de données etc.) ;
  • Cinq années d’expérience dans un domaine pertinent;
  • Toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente sera considérée;
  • Doit posséder un permis de conduire valide ainsi qu’une voiture pour assurer des déplacements.

Habiletés et aptitudes : 

  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer efficacement le temps;
  • Rigueur dans le traitement des tâches administratives, incluant la gestion documentaire, le classement, la numérisation et l’archivage;
  • Sens du jugement, esprit analytique, capacité à interpréter des informations et à formuler des conclusions logiques;
  • Autonomie, débrouillardise, sens des responsabilités et capacité à prendre des initiatives;
  • Attitude courtoise, tact et diplomatie, avec une grande discrétion dans les échanges.
  • Bonnes aptitudes relationnelles et esprit d'équipe;
  • Expérience en service à la clientèle, avec une capacité particulière à interagir avec des personnes vulnérables, âgées ou en situation de précarité;
  • Capacité à traiter des informations sensibles avec confidentialité, en respectant la discrétion dans toutes les communications et tâches administratives.

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées


Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC

Terminé

Années d'expérience

6-9 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Intermédiaire