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OÏKOS Construction

Réceptionniste

2500 Rue Beaurevoir, Québec, QC, Québec,QC
  • À discuter
  • 35.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

Avantages


OÏKOS Construction, un entrepreneur général en plein essor dans la région de Québec, ouvre ses portes à un nouveau talent au sein de son équipe florissante. Situé au cœur de Lebourgneuf, notre siège social est à la recherche d'une réceptionniste dynamique et engagée.

LE POSTE

En tant que première impression de notre entreprise, tu seras la voix et le visage d'OÏKOS auprès de nos clients, investisseurs et partenaires d'affaires. Ta responsabilité sera de représenter fidèlement les valeurs et le professionnalisme qui définissent notre organisation dès le premier contact. Nous comptons sur ton savoir-être et ton jugement exemplaire pour offrir un service à la clientèle exceptionnel, reflétant ainsi le prestige et la qualité de nos services.

Nous recherchons le/la candidat(e) idéal(e) pour occuper ce poste, avec notamment pour missions :

·
Répondre au téléphone et diriger les appels téléphoniques;
· Accueillir chaleureusement les clients et les orienter au besoin;
· Gérer la réception et la distribution du courrier ainsi que des commandes fournisseurs;
· Préparer la salle de conférence en prévision des rencontres;
· Assister dans la rédaction de divers documents administratifs;
· Maintenir à jour les listes de projets, d’employés et de fournitures;
· Réaliser toute autre tâche connexe en lien avec le poste.


LES AVANTAGES

· Une rémunération en fonction de ton expérience et de tes compétences;
· Un emploi permanent du lundi au vendredi (entre 30 et 35h par semaine selon un horaire fixe que nous établirons ensemble);
· Quatre semaines de vacances annuelles pour profiter pleinement de ton temps libre;
· Accès aux avantages du régime d'assurances collectives, incluant la couverture dentaire, médicale et de salaire, après seulement trois mois;
· Des opportunités de développement professionnel et de croissance au sein d'une entreprise en pleine expansion;
· Plusieurs activités d'équipe afin de renforcer le sentiment d'appartenance (party de Noël, party d'été, activité « cabane à sucre », etc.);
· Un environnement de travail dynamique et stimulant, où tes idées et tes compétences sont valorisées;


Environnement de travail

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Compétences recherchées

CE QU'IL TE FAUT POUR CONTRIBUER AU SUCCÈS D'OÏKOS CONSTRUCTION

· Un diplôme d’études secondaires et/ou un DEP en secrétariat;
· Au moins une expérience significative dans un poste de réceptionniste ou autre poste similaire;
· Une familiarité avec les équipements bureautiques (ex. télécopieur, imprimante, etc.);
· Une connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau;
· Une bonne maîtrise de la Suite Office (Outlook, Word, Excel);
· Un excellent français parlé et écrit;
· Une attitude professionnelle et une apparence soignée.

*À noter que le travail en présentiel est requis pour ce poste.


Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées


Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé