Commis aux activités de soutien

Commis aux activités de soutien

Salaire annuel: 39 340 $ à 46 281 $

Rejoindre l’Office municipal d’habitation de Montréal (OMHM), c’est faire partie d’une organisation avec une mission sociale où il est possible de bâtir une carrière. Nous avons à cœur d’offrir à nos employés un environnement de travail gratifiant permettant de se développer. Vous aimez relever les défis? Nous sommes à la recherche de vos talents!

Qui sommes-nous?

L’Office municipal d’habitation de Montréal (OMHM) est un bâtisseur social connu et reconnu au Québec depuis 50 ans. Nous nous sommes un organisme montréalais sans but lucratif qui loge plus de 55 000 personnes à faible revenu grâce à plus de 35 000 logements. Nous entendons offrir à nos résidants des milieux de vie de qualité tout en favorisant leur pouvoir d’action et d’influence. Nous entendons également offrir à nos employés un lieu de travail gratifiant permettant de se développer. Plus de 950 employés soutiennent ainsi la mission de notre organisation. Pourquoi pas vous ?

Votre mandat

Sous la supervision du directeur de l’unité administrative, le titulaire soutient les opérations quotidiennes en gérant le courrier, la reproduction et l'assemblage de documents. Il assure la manutention du matériel et intervient sur le mobilier et les équipements pour les réparations et l'entretien de base. En collaboration avec l’équipe d’intendance, il participe à l’aménagement logistique des événements et prend en charge les interventions de premier niveau sur les photocopieurs pour en garantir le bon fonctionnement.

Vos qualifications

- Secondaire V général (DES) ou professionnel (DEP).

- Expérience dans un centre d’impression, de numérisation ou dans un poste de commis au courrier est un atout.

Exemples de responsabilités

• Veiller à l'entretien et au bon fonctionnement de l’équipement en effectuant le nettoyage, les ajustements et les réparations de base sur l'équipement utilisé pour en assurer la performance optimale.
• Intervenir sur les lacunes en corrigeant les défectuosités mineures signalées d'équipement, du mobilier, et de l'aménagement des locaux (ex. : ajustement des tablettes, changement de roulettes, graissage des pièces mobiles, resserrage des attaches).
• Gérer la distribution des fournitures, du matériel, de l'ameublement et de l'équipement requis par le personnel du centre administratif et en assurer l'installation et le déplacement avec les outils adaptés et selon les besoins du moment.
• Effectuer le montage et l'ajustement de divers équipements et meubles livrés en pièces détachées, ne nécessitant pas de formation spécialisée.
• Accueillir les fournisseurs et leur donner accès aux locaux au besoin, sous la supervision de son gestionnaire.
• Assurer un rôle actif au sein de la brigade d'intervention en cas d’urgence dans l'immeuble.
• Disposer les salles selon les demandes pour divers événements et réunions.
• Gérer l’inventaire des trousses de premiers secours et signaler les éléments à remplacer pour garantir leur disponibilité.
• Assister le préposé à l'intendance pour certaines tâches d’aménagement de bureaux et aider à la manutention et au rangement des matériaux destinés au personnel d’entretien.
• Trier, assembler, et préparer les courriers (courriels, lettres, colis) pour la réception et l’expédition. Assurer la livraison et la cueillette ainsi que la tenue des registres pour les envois certifiés, facilitant ainsi la communication entre l'Office et les partenaires externes.
• Accueillir les demandes de reproduction et informer les requérants sur les délais, capacités de l’équipement, et toute contrainte afin de répondre efficacement aux besoins.
• Effectuer la numérisation, la reproduction et l’assemblage de documents à partir de fichiers électroniques ou autres, en veillant à ce que la qualité et les spécifications soient respectées.
• Effectuer l’entretien des imprimantes, photocopieurs et oblitérateurs, et maintenir les stocks de consommables nécessaires (papier, enveloppes, etc.) pour les activités d’impression.
• Participer à toute tâche connexe nécessaire, en fonction de ses compétences et selon les directives du gestionnaire.

• Excellent environnement de travail;
• Accrédité conciliation travail-famille;
• Avantages sociaux concurrentiels : un régime de retraite à prestation déterminée, horaires flexibles, quatre semaines de vacances*, congés personnels et mobiles, assurances collectives;
• Programme de formation et développement;
• Programme d’aide aux employés;
• Une organisation dans l’action qui encourage à faire les choses autrement;
• Du plaisir et des défis.

Salaire annuel : 39 340 $ à 46 281 $

Lieu de travail : 400 boulevard Rosemont, Montréal, Québec, H2S 2A0

1 poste permanent

Si un travail d’impact et un rôle clé qui permet de faire une différence au quotidien vous intéresse, postulez avant le 29 novembre 2024 en suivant le lien : https://carriere.omhm.qc.ca/default

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Service des ressources humaines.