Adjoint(e) administratif(ve)

Située sur la Rive-Sud de Québec, Coffrage Québec (2013) Inc. est reconnue pour son expertise dans le coffrage de bâtiments multi-étagés, de stationnements souterrains et de dalles structurales commerciales. Avec une équipe jeune, expérimentée, et des actionnaires impliqués directement sur les chantiers, nous nous positionnons comme le partenaire de choix dans notre secteur !

Nous cherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour contribuer à notre succès. Soutenu par notre équipe de passionnés, tu prendras en charge la gestion administrative de nos projets, en veillant à une coordination minutieuse et au suivi précis de chaque phase de réalisation. Si tu es prêt(e) à relever de nouveaux défis et à observer les résultats tangibles de ton travail au quotidien, tu es la personne que nous cherchons !

Les principales responsabilités :

• Préparer et gérer la documentation liée aux projets, y compris les contrats, les décomptes, les avenants, les suivis de coûts et des déboursés, etc.

• Préparation et distribution des quittances mensuelles en s’assurant de leur conformité avec les termes contractuels

• Assurer le traitement des paiements, la conciliation bancaire et la préparation des rapports de taxes

• Effectuer la comptabilité quotidienne, incluant la gestion des factures fournisseurs et des clients

• Réaliser la gestion des retenues contractuelles et des dénonciations de contrats

• Gérer la paie en conformité avec les règlements de la Commission de la construction du Québec (CCQ)

• Prendre en charge la gestion des locations, incluant la coordination des baux, le suivi des paiements, et la communication avec les locataires

• Fournir un support à diverses tâches administratives connexes

• Minimum de deux (2) ans d’expérience dans un rôle administratif ou une expérience jugée équivalente

• Connaissance d'Excel; niveau intermédiaire/avancé

• Maîtrise du logiciel Acomba (la version X est un atout)

• Connaissance d’Employeur D

• Esprit d’équipe

• Organisée et minutieuse

• Attitude positive

• Faire preuve d'autonomie et de polyvalence

• Heure d’arrivé et sortie flexible

• Conciliation travail/famille

• Contribution à 4% au RVER (Régime volontaire d'épargne-retraite)

• Concurrentiel; à discuter selon expérience

• Entre 32 et 40 heures semaine (au choix)