Adjointe administrative/Adjoint administratif
Onyx RH & Recrutement inc.
155 Président Kennedy, local 202, Lévis,QC- Salaire 22 à 25 $ par année selon l'expérience
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0 à 20 h - Temps partiel
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Emploi Permanent
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Quart de Jour
- Publié le 16 octobre 2024
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1 poste à combler dès que possible
Description
Pourquoi rejoindre notre équipe ? Travailler chez Services financiers David Mercier Inc., c’est collaborer avec un expert engagé qui allie efficacité et proximité pour répondre aux besoins variés en assurances (vie, invalidité, maladies graves) et placements (REER, CELI, REEE), pour ne nommer que ceux-ci.
Ce poste à temps partiel est parfait pour toi si tu souhaites intégrer une activité professionnelle enrichissante tout en conservant du temps pour tes autres projets ou obligations personnelles.
Les responsabilités qui te seront confiées :
- Communiquer avec la clientèle par téléphone afin de réaliser les suivis périodiques des dossiers et d'assurer les mises à jour nécessaires
- Traiter les documents administratifs, y compris la numérisation, l’envoi aux clients, et la gestion des signatures de formulaires
- Créer et publier du contenu sur les plateformes comme Facebook et LinkedIn, tout en collaborant avec une agence externe pour optimiser les performances du site web
- Organiser, trier et classer les courriels afin de garantir une gestion efficace des priorités et des tâches à effectuer
- Gérer l’agenda du conseiller financier et planifier les rendez-vous
- Effectuer le suivi et la gestion des paiements à l’aide du logiciel QuickBooks
- Expérience pertinente en administration, secrétariat et/ou réception
- Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Connaissance du logiciel QuickBooks (un atout)
- Excellente maîtrise de la langue française, à l’oral comme à l’écrit
- Aisance avec l'informatique et les outils numériques
- Sens de l’initiative et polyvalence
- Professionnalisme et rigueur
- Capable de gérer les priorité et sens de l’organisation
- Télétravail hybride (seulement 1 journée par semaine en présentiel)
- Horaire 100 % flexible
- 50 % de la facture cellulaire payée
- Entre 22 $ et 25 $/heure
- Temps partiel (entre 20 et 25 heures par semaine)
- Présentiel demandé durant les trois premières semaines de formation
Environnement de travail
Compétences recherchées
- Expérience pertinente en administration, secrétariat et/ou réception
- Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Connaissance du logiciel QuickBooks (un atout)
- Excellente maîtrise de la langue française, à l’oral comme à l’écrit
- Aisance avec l'informatique et les outils numériques
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
non déterminé
non déterminé
0-2 années
Fr : Avancé
Fr : Avancé
10211-20241016001