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Onyx RH & Recrutement inc.

Adjointe administrative/Adjoint administratif

155 Président Kennedy, local 202, Lévis,QC
  • 22 à 25 $ par année selon l'expérience
  • 0 à 20 h - Temps partiel

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

Avantages


Depuis 2013, les Services financiers David Mercier Inc. accompagne ses clients dans la gestion de leurs finances avec professionnalisme et passion. Grâce à sa formation en administration, finance corporative et fiscalité, il propose des solutions personnalisées qui optimisent les intérêts de ses clients et assurent la croissance de leur patrimoine.
  Pourquoi rejoindre notre équipe ? Travailler chez Services financiers David Mercier Inc., c’est collaborer avec un expert engagé qui allie efficacité et proximité pour répondre aux besoins variés en assurances (vie, invalidité, maladies graves) et placements (REER, CELI, REEE), pour ne nommer que ceux-ci.

Ce poste à temps partiel est parfait pour toi si tu souhaites intégrer une activité professionnelle enrichissante tout en conservant du temps pour tes autres projets ou obligations personnelles.

  Les responsabilités qui te seront confiées :
  • Communiquer avec la clientèle par téléphone afin de réaliser les suivis périodiques des dossiers et d'assurer les mises à jour nécessaires
  • Traiter les documents administratifs, y compris la numérisation, l’envoi aux clients, et la gestion des signatures de formulaires
  • Créer et publier du contenu sur les plateformes comme Facebook et LinkedIn, tout en collaborant avec une agence externe pour optimiser les performances du site web
  • Organiser, trier et classer les courriels afin de garantir une gestion efficace des priorités et des tâches à effectuer
  • Gérer l’agenda du conseiller financier et planifier les rendez-vous
  • Effectuer le suivi et la gestion des paiements à l’aide du logiciel QuickBooks
  As-tu les compétences recherchées ? 
  • Expérience pertinente en administration, secrétariat et/ou réception
  • Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint)
  • Connaissance du logiciel QuickBooks (un atout)
  • Excellente maîtrise de la langue française, à l’oral comme à l’écrit
  • Aisance avec l'informatique et les outils numériques
  Possèdes-tu ces qualités ?
  • Sens de l’initiative et polyvalence
  • Professionnalisme et rigueur
  • Capable de gérer les priorité et sens de l’organisation
  Avantages à l’emploi : Ce que nous t’offrons !
  • Télétravail hybride (seulement 1 journée par semaine en présentiel)
  • Horaire 100 % flexible
  • 50 % de la facture cellulaire payée
     
Salaire :
  • Entre 22 $ et 25 $/heure
     
Horaire de travail :
  • Temps partiel (entre 20 et 25 heures par semaine)
     
Formation
  • Présentiel demandé durant les trois premières semaines de formation
  Postulez dès maintenant et rejoignez l’équipe de David Mercier pour concilier travail et vos autres priorités, sans compromis !
 

Environnement de travail

Environnement de travailOnyx RH & Recrutement inc.0
Environnement de travailOnyx RH & Recrutement inc.1
Environnement de travailOnyx RH & Recrutement inc.2

Compétences recherchées

  • Expérience pertinente en administration, secrétariat et/ou réception
  • Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint)
  • Connaissance du logiciel QuickBooks (un atout)
  • Excellente maîtrise de la langue française, à l’oral comme à l’écrit
  • Aisance avec l'informatique et les outils numériques

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées


Exigences

Niveau d'études

non déterminé

Diplôme

non déterminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

No. référence interne

10211-20241016001