Description
Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction expérimenté(e) et motivé(e) pour assister notre Directeur Général dans ses fonctions administratives et opérationnelles. Le(la) candidat(e) idéal(e) sera reconnu(e) pour son initiative, son organisation impeccable et sa capacité à gérer des responsabilités variées de manière efficace
Responsabilités :
Préparer et organiser les réunions du DG, y compris la documentation nécessaire et le suivi des actions.
Assurer une communication fluide et efficace entre le DG, les membres de l'équipe de direction, les départements et les parties prenantes externes.
Préparer et réviser les présentations, rapports et correspondances destinés à la direction et aux parties externes.
Effectuer des recherches, recueillir des informations et préparer des rapports pour soutenir les décisions stratégiques du DG.
Superviser les tâches administratives et les projets spéciaux assignés par le DG, en veillant à respecter les échéances et les priorités.
Exigences :
Diplôme universitaire ou collégial en administration des affaires, en secrétariat de direction ou dans un domaine connexe.
Expérience pertinente de 3 à 5 ans en tant qu'adjoint(e) de direction, de préférence auprès d'un cadre supérieur.
Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Excellentes compétences organisationnelles, capacité à travailler de manière autonome et à gérer les situations urgentes avec calme et professionnalisme.
Forte capacité à prendre des initiatives et à résoudre les problèmes de manière proactive.
Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité dans le traitement des informations sensibles.
Conditions de travail :
Poste en présentiel
37.5 heures par semaine
Assurance collective complète
REER avec cotisation employeur
Vacances selon expérience
Congés mobiles
