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Option-travail

Adjoint.e à l'administration

870, avenue de Salaberry, bureau 126, Québec,QC
  • 21.00 à 24.00 $ par heure selon l'expérience
  • 30.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent , Télétravail

  • Jour

  • Poste à combler pour le 26 août 2024

Avantages


Option-travail, centre-conseil en emploi et en développement de carrière offre un service à la carte d’aide au recrutement et à la sélection de personnel.

Entr’actes est un organisme culturel à vocation communautaire qui se spécialise dans la formation et la production artistiques impliquant des personnes en situation de handicap. Nous offrons des ateliers ouverts à tous et à toutes et produisons des spectacles qui invitent à renouveler le regard que nous posons sur l’art et sur le « vivre ensemble ». Cette philosophie vous rejoint ? Joignez-vous à l'équipe d'Entr'actes!

EN COULISSES !

Nous vous offrons :

  • L’occasion de faire partie de la famille Entr’actes et de prendre part à la mission culturelle et sociale de l’organisme;
  • Un horaire de 30 heures par semaine;
  • Possibilité de télétravail (Jusqu’à 2 journées par semaine);
  • 4 semaines de vacances rémunérées (2 pendant les Fêtes et 2 pendant l’été);
  • La possibilité d’ajouter jusqu’à 2 autres semaines de vacances pendant l’été selon la banque d’heures cumulées;
  • Un taux horaire de 21,00$ à 24,00$ selon l’expérience;
  • Un lieu de travail accessible en autobus (800 – 801 – plusieurs parcours eXpress);
  • Un rabais de 45 % sur l’abonnement mensuel au RTC.



À L’AVANT-SCÈNE !

Un rôle primordial : Soutenir la direction dans la bonne gestion des opérations administratives et de communication.

ADMINISTRATION

  • Assurer le fonctionnement optimal du bureau;
  • Veiller à la gestion et à la circulation fluide des documents et des données financières;
  • Assister la direction dans la rédaction et le suivi des ententes avec les partenaires et les contractuels;
  • Interagir directement avec la clientèle pour faciliter les ventes (billets et inscriptions) et l’adhésion à l’organisme.

COMMUNICATIONS

  • Administrer le site, les réseaux sociaux et la messagerie visant à promouvoir la mission et les réalisations de l’organisme;
  • Contribuer à la rédaction et à la conception graphique des outils communicationnels.



Ça vous intéresse ?

Nous voulons vous connaître ! Faites-nous parvenir votre CV et une lettre de motivation à l’attention de Jean-François F. Lessard, directeur général et artistique, d’ici le jeudi 4 juillet à l’adresse courriel suivante : dir.art@entractes.com.

  • Entrée en fonction prévue : 26 août (formation prévue dans la semaine du 12 août).
  • Lieu de travail : 870, avenue de Salaberry, bureau 126, Québec (Québec) G1R 2T9


Compétences recherchées

AVEZ-VOUS LE BON CASTING ? 

Champs de compétences recherchés : Administration, communications, bureautique, service à la clientèle.

  • Formation en administration ou expérience pertinente;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office 365;
  • Connaissance du milieu culturel et de ses modes de fonctionnement;
  • Atouts en communication: connaissance du fonctionnement des réseaux sociaux, de Mailchimp et de Wordpress;
  • Excellente connaissance du français (oral et écrit);
  • Rigueur, proactivité et débrouillardise;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Facilité d’adaptation et de communication;
  • Résider à Québec. Nous ne recrutons malheureusement pas à l’international pour ce poste.

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées


Exigences

Niveau d'études

Secondaire

Diplôme

DES

Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé