Coordonnateur ou coordonnatrice aux affaires financières

L’OIIQ cherche à recruter un coordonnateur ou une coordonnatrice aux affaires financières
(Direction, Affaires financières)
No d’affichage : 24-P-19
Statut d’emploi : ​Poste permanent​ ​Temps plein​
Échelle salariale : 63 736,10 $ à 78 387,37 $
Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4

Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec

L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

Les avantages de travailler à l’OIIQ :

• de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;

• de la collaboration et du partage;

• des avantages sociaux qui se démarquent;

• des défis de taille;

• du développement professionnel;

• de la responsabilisation.

Des défis motivants :

Sous la responsabilité de la directrice, Affaires financières et gestion de l’immeuble, vous devez assurer la continuité des opérations en participant et en veillant aux différentes activités de la Direction. Vous collaborez également à l’élaboration, à la rédaction et à la révision de politiques, procédures et processus administratifs de la Direction. Enfin, vous assistez et soutenez la Direction dans diverses fonctions liées à la préparation nécessaire pour assurer le bon fonctionnement du Comité d’audit et des finances et du Comité de retraite. Vous êtes aussi responsable de réaliser différentes activités de secrétariat, notamment pour ce qui est des communications, de la production et de la gestion de documents, de la logistique de rencontres et d’événements et du soutien technique.

• Vous coordonnez les activités administratives entourant le fonctionnement des comités et des rencontres sous la responsabilité de la Direction;

• Vous coordonnez l’élaboration du budget annuel de la Direction et en assurez le suivi mensuellement;

• Vous collaborez à l’amélioration continue des outils informatiques et des processus;

• Vous créez des tableaux de bord, en assurez le déploiement et en faites le suivi;

• Vous maintenez la classification des dossiers et de la documentation en fonction du système de gestion documentaire de la Direction, notamment électronique;

• Vous assurez les activités de secrétariat liées à toutes les activités de la Direction;

• Vous préparez les demandes d’engagement de dépenses et assurez le suivi des factures relevant de la Direction à l’aide du logiciel d’approvisionnement;

• Vous coordonnez les activités pour la formation continue du personnel de la Direction;

• Vous coordonnez le paiement des subventions aux ordres régionaux et compilez leurs états financiers;

• Vous compilez les informations financières du réseau des ordres professionnels;

• Vous effectuez toute autre tâche connexe.

Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain coordonnateur ou notre prochaine coordonnatrice aux affaires financières?

• Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique, techniques en administration des affaires ou dans une discipline jugée équivalente;

• Expérience pertinente d’au moins cinq ans en coordination de tâches et/ou de projets multiples;

• Expérience auprès de directions d’affaires financières, un atout;

• Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnel;

• Excellence de l’orthographe, de la grammaire et des habiletés rédactionnelles;

• Maîtrise de la suite MS Office : Word, Excel, Outlook et PowerPoint;

• Sens de l’organisation, de la planification et des priorités;

• Autonomie;

• Souci de la qualité;

• Orientation vers l’expérience client;

• Aptitude pour le travail d’équipe et la collaboration;

• Discrétion;

• Intérêt démontré pour le domaine de la comptabilité et des finances.

Pour déposer votre candidature

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation sur la page carrières de l'OIIQ.

Dans le cadre du processus de recrutement, l’OIIQ pourrait faire affaire avec de tierces parties, telles des firmes de recrutement. En transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l’OIIQ communique votre candidature et vos renseignements personnels à une tierce partie pour les fins de recrutement de ce poste ou pour effectuer une vérification d’emploi, d’antécédents ou de références, le cas échéant. Nous vous invitons à consulter les Règles de confidentialité de l’OIIQ pour plus d’information concernant la collecte, l’utilisation et la communication de vos renseignements personnels.

L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.