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Outils Pierre Berger de l'Estrie

commis aux comptes payables et recevables

4085, rue Comtois, Sherbrooke,QC
  • À discuter

  • Temps plein , Temps partiel

  • Emploi Occasionnel , Permanent

  • Jour

  • Poste à combler pour le 2 juillet 2024

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Avantages

Nature du travail

Le commis aux comptes payables et recevables travaillera en étroite collaboration avec le technicien comptable. Il aura à effectuer la tenue de livres comptable à l’aide d’un logiciel comptable. Il sera responsable du traitement des factures et du processus d’entrer de données reliées aux payables. Il sera aussi appelé à régler les problèmes concernant des prix erronés ou des items manquants et de communiquer avec la personne ressource du fournisseur.
Il assurera une bonne gestion des comptes recevables en effectuant des rapports hebdomadaires des comptes dus. Il appliquera les procédures de collection mis en place par le département de la comptabilité et effectuera les suivis nécessaires. Il sera aussi appelé à faire les enquêtes de crédit pour le nouvelles demandes d’ouvertures de compte, compiler les données et les présenter au technicien comptable pour attribuer une limite de crédit raisonnable.

Description des tâches

- Gérer la boite de courriel générale des payables (autant recevable que payable) et

transmettre l’information aux bonnes personnes ;

- Entrer dans le système les virements bancaires et les chèques des clients hebdomadaires

- Maintenir à jours les payables (réception des factures, arrimage des bons de livraison aux factures, planifier les paiements) ;

- Vérifier les états de compte des fournisseurs et s’assurer que chaque réception est reliée avec une facture ;

- Comptabiliser les dépenses reliées aux transactions payées par les détenteurs de cartes de crédit de la compagnie ;

- Effectuer le rapport des dépenses mensuelles de petites caisses ;

- Maintenir à jour les dossiers clients ;

- Effectuer le suivi auprès des clients des factures impayées et inscrire celles-ci dans le système ;

- Procéder aux enquêtes de crédit pour les nouveaux clients et effectuer l’ouverture de compte dans le système en suivant la procédure d’ouverture de compte client ;

- Faire un suivi des ouvertures de comptes sur Groupecho ;

- Effectuer la vérification du rapport de limite de crédit excédée de clients ;

- Effectuer la vérification du rapport des autorisations de crédit données la veille ;

- Procéder à l’ouverture du courrier lors de la réception des factures ;

- Effectuer le classement de différents documents reliés à la comptabilité.

Compétences requises

- Aptitudes pour les mathématiques ;

- Facilité à travailler avec un logiciel comptable, la suite Office ou tout autre logiciel spécialisé en comptabilité ;

- Minutie, précision et souci du détail ;

- Bonne capacité à la résolution de problème et bon jugement ;

- Autonomie, sens des responsabilités et de l’organisation ;

- Honnêteté ;

- Discrétion ;

- Esprit d’équipe.

Qualifications demandées

- Diplôme d’études professionnelles en comptabilité

- 1 à 2 ans d’expérience

Environnement de travail

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Environnement de travailOutils Pierre Berger de l'Estrie1
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Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Débutant

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