commis aux comptes payables et recevables
Outils Pierre Berger de l'Estrie
4085, rue Comtois, Sherbrooke,QC- Salaire À discuter
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Temps plein , Temps partiel
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Emploi Occasionnel , Permanent
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Quart de Jour
- Publié le 31 mai 2024
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Poste à combler pour le 2 juillet 2024
Description
Il assurera une bonne gestion des comptes recevables en effectuant des rapports hebdomadaires des comptes dus. Il appliquera les procédures de collection mis en place par le département de la comptabilité et effectuera les suivis nécessaires. Il sera aussi appelé à faire les enquêtes de crédit pour le nouvelles demandes d’ouvertures de compte, compiler les données et les présenter au technicien comptable pour attribuer une limite de crédit raisonnable.
Description des tâches
- Gérer la boite de courriel générale des payables (autant recevable que payable) et
transmettre l’information aux bonnes personnes ; - Entrer dans le système les virements bancaires et les chèques des clients hebdomadaires - Maintenir à jours les payables (réception des factures, arrimage des bons de livraison aux factures, planifier les paiements) ; - Vérifier les états de compte des fournisseurs et s’assurer que chaque réception est reliée avec une facture ; - Comptabiliser les dépenses reliées aux transactions payées par les détenteurs de cartes de crédit de la compagnie ; - Effectuer le rapport des dépenses mensuelles de petites caisses ; - Maintenir à jour les dossiers clients ; - Effectuer le suivi auprès des clients des factures impayées et inscrire celles-ci dans le système ; - Procéder aux enquêtes de crédit pour les nouveaux clients et effectuer l’ouverture de compte dans le système en suivant la procédure d’ouverture de compte client ; - Faire un suivi des ouvertures de comptes sur Groupecho ; - Effectuer la vérification du rapport de limite de crédit excédée de clients ; - Effectuer la vérification du rapport des autorisations de crédit données la veille ; - Procéder à l’ouverture du courrier lors de la réception des factures ; - Effectuer le classement de différents documents reliés à la comptabilité. Compétences requises - Aptitudes pour les mathématiques ; - Facilité à travailler avec un logiciel comptable, la suite Office ou tout autre logiciel spécialisé en comptabilité ; - Minutie, précision et souci du détail ; - Bonne capacité à la résolution de problème et bon jugement ; - Autonomie, sens des responsabilités et de l’organisation ; - Honnêteté ; - Discrétion ; - Esprit d’équipe. Qualifications demandées - Diplôme d’études professionnelles en comptabilité - 1 à 2 ans d’expérience
Environnement de travail
Exigences
Professionnel
DEP
Terminé
3-5 années
Fr : Avancé
Fr : Avancé
En : Débutant
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