Secrétaire exécutif(ive)

Note : Perreault & Associés n’est pas une agence de placement. Elle contribue au processus de recrutement pour ce poste à titre de partenaire en gestion des ressources humaines pour le Comité consultatif de l’environnement Kativik.
---

Le Comité consultatif de l’environnement Kativik (CCEK) est un organisme consultatif auprès des gouvernements responsables en matière de protection de l’environnement et du milieu social dans la région du Nunavik, située au nord du 55e parallèle sur le territoire couvert par la Convention de la Baie-James du Nord québécois (CBJNQ) Comité tripartite, il est l’intermédiaire privilégié et officiel des gouvernements du Canada et du Québec, de l’Administration régionale Kativik, des villages nordiques.

Visitez notre site pour plus d’information : https://keac-ccek.org/fr/
---

LE MANDAT

Assurer le fonctionnement général du comité ainsi que la gestion de son secrétariat.

Sous la direction du président et des membres du CCEK et conformément à son mandat, la secrétaire exécutive ou le secrétaire exécutif est chargé d'assurer le bon fonctionnement global du comité ainsi que la gestion administrative de son secrétariat.

Cette fonction implique de maintenir une communication fluide entre les membres du CCEK, le secrétariat et les parties prenantes externes, dans le but de promouvoir la mise en œuvre du mandat du comité, de son plan d'action quinquennal et de ses politiques de gestion interne.

De plus, cette personne sera chargée de développer et de maintenir des relations solides avec les gouvernements, les communautés et les partenaires, contribuant ainsi à promouvoir le mandat du CCEK.

Plus en détails :

Soutenir les travaux du Comité

• Développer et maintenir des relations constructives avec les gouvernements et les partenaires d'intérêt permettant d'influencer, d'intervenir et d'anticiper les questions ou tout autre sujet pertinent pour le comité.
• Promouvoir le rôle et le mandat ainsi que les produits et activités du CCEK auprès des divers paliers gouvernementaux, des organismes liés à son mandat et des intervenants du territoire couvert par la Convention de la Baie-James et du Nord québécois (CBJNQ).
• Répondre aux demandes d'information des membres du comité, des représentants du gouvernement ainsi que des entités régionales et du public.
• Fournir des analyses et des conseils stratégiques aux membres du CCEK sur les questions environnementales, sociales, stratégiques ou économiques ayant un impact direct sur le chapitre 23 de la CBJNQ et sur le territoire visé par l'entente.
• Réaliser des études et des analyses en collaboration avec les analystes de l'environnement.
• Contribuer à l'élaboration du plan d'action quinquennal et participer à sa mise en œuvre en assurant le suivi du plan, en surveillant l'avancement des dossiers et en maintenant la communication avec le président et les membres.
• Assister la présidence dans la préparation, la documentation et le suivi des réunions.
• Coordonner et participer aux travaux du sous-comité administratif.
• Représenter le CCEK lors d'ateliers, de conférences et de groupes de travail.
• Soutenir les sous-comités du CCEK au besoin.

Fonctionnement du secrétariat

• Organiser et coordonner les activités et fournir des informations pertinentes pour les réunions du CCEK, y compris les réunions officielles telles que les auditions, les commissions parlementaires et les consultations.
• Assurer le bon fonctionnement du secrétariat (fixation d’objectifs, gestion de la performance, soutien opérationnel et respect des délais).
• Assurer l'administration et le suivi des finances et du budget d'opération du CCEK.
• Prendre charge de la production de divers documents tels que : rapport annuel du CCEK, lettres, mémoires, procès-verbaux de réunions, documents techniques, etc.
• Assurer le suivi de la correspondance et des recommandations du CCEK.
• Assurer la bonne gestion des informations produites, collectées ou utilisées par le CCEK.
• Assurer une communication adéquate entre le secrétariat et les membres.
• Effectuer d'autres tâches déléguées par les membres du CCEK.