Technicien administration

Technicien(ne) administration et comptabilité à combler chez notre client, Excavation Julien Bahl, située à Drummondville.
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Qui sommes nous ?

Excavation Julien Bahl inc. (EJB) est une entreprise familiale bien établie dans la région Drummondvilloise depuis trois générations. EJB, c’est plus de 35 ans de projets en excavation dans les secteurs résidentiel, commercial et agricole.

Grâce à toute l’équipe, EJB a su faire sa marque et bâtir sa notoriété en misant sur l’engagement, l’intégrité, la qualité exemplaire de ses services, mais surtout, sur l’importance qu’elle accorde aux relations humaines.

Faire partie de l’équipe EJB, c’est contribuer à des projets diversifiés et de toutes envergures, c’est rire à tous les jours et c’est être reconnu(e) à sa juste valeur.

EJB : une exigence de qualité supérieure, dans un environnement flexible et humain.

Visitez le site web : www.excavationjulienbahl.com

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Nous sommes présentement à la recherche d’une personne détenant un niveau d’expérience lui permettant une grande autonomie, afin de prendre en charge les fonctions administratives et comptables chez EJB.

Votre mandat : Assurer la prise en charge et le bon déroulement des opérations administratives et comptables et optimiser les processus administratifs dans un contexte de petite entreprise stable et viable. Plus précisément :

Gestion des comptes-fournisseurs

• Vérifier, entrer et balancer les factures avec les états de compte
• Vérifier les factures à refacturer (sous-traitants)
• Transférer les paiements via la plate-forme bancaire
• Gérer divers achats et commandes (papeterie, graisse, urée, savon, fosses et tuyaux)
• Compiler et payer les redevances sur sablière

Gestion des comptes-clients

• Recueillir et classer les bons de travail
• Compiler les heures et valider les informations nécessaires à la facturation
• Produire et transmettre les factures par courriel
• Balancer les comptes à recevoir et faire le suivi des états de compte

Cycle comptable

• Effectuer les dépôts et encaissements
• Gérer les paiements de déduction à la source et à la CCQ
• Préparer les rapports et paiements de remise de taxes
• Effectuer les paiements d'acomptes provisionnels
• Faire les conciliations bancaires
• Entrer les données des retraits automatiques
• Effectuer des écritures au G/L pour reclasser les revenus
• Clôturer le mois au G/L

Administration de la paie

• Préparer les paies et envoyer les rapports
• Transférer les paiements des salaires via la plate-forme bancaire
• Compiler les vacances, fériés et maladies
• Gérer les cessations d'emploi et les demandes auprès de la CNESST

Obligations de fin d'année

• Clôturer l'exercice au logiciel comptable (Avantage)
• Préparer les documents de fin d'année fiscale
• Répondre aux demandes du comptable externe
• Préparer les Relevés 1 et T4, déclarations de salaires et sommaires
• Réclamer les remboursements de taxes sur carburant
• Faire les écritures de régularisation

Machineries, permis, licences

• Prendre les rendez-vous d'inspection annuelle
• Vérifier la conformité et classer les rapports
• Renouveler les permis et licences (neige, transport, etc.)
• Assurer le suivi des rondes de sécurité
• Tenir le registre des réparations

Service à la clientèle

• Assurer la réception téléphonique, la prise de messages et le transfert des appels
• Accueillir les clients qui se présentent sur les lieux

L’ENGAGEMENT EJB

Chez EJB, notre attente envers vous est celle que nous promettons à nos clients : engagement, qualité exemplaire et intégrité. De notre côté, nous vous promettons un environnement humain et empathique, un horaire flexible et une grande confiance.

Conditions

• Temps partiel, environ 20 à 25 heures par semaine (nombre d’heures stable)
• En présentiel seulement
• Horaire flexible, à discuter
• Certaines formations spécialisées en transport vous seront offertes. Il s’agit d’une condition déboursée par EJB, mais essentielle à l’emploi.