Principales fonctions
Sous la supervision du directeur des opérations, le ou la titulaire du poste est responsable du support à l’équipe des opérations dans les tâches quotidiennes.
Responsabilités:
- Prise des commandes clients, ainsi que l’entrée des commandes dans le système pour la répartition;
- Remplacement de la répartition lors de vacances;
- Traitement des demandes pour les documents RBQ;
- Inspection et mise à jour des cartables camion ;
- Ajout/retrait véhicules aux assurances;
- Traitement et mises à jour de la liste des véhicules et réservoirs PetroNor;
- Tenir à jour le registre des inspections B620;
- Suivi des installations des réservoirs;
- Faire le suivi des inspections annuelles;
- Suivi pour les permis spéciaux;
- Suivi des immatriculations;
- Tenir à jour un registre de calibration des compteurs;
- Tenir l’information des infractions au log;
- Faire le suivi des alertes des comportements routiers dans ISAAC;
- Mise à jour des équipements et des chauffeurs dans Load2Day;
- Faire la mise à jour des points de vente des camions;
- Suivi des formations des employés;
- Aide à la rédaction de nouvelles procédures SST;
- Rédaction de documents explicatifs/formatifs – volet opérations;
- Organisation de rencontre journalière et mensuelle des opérations et procès-verbal;
- Sortir les rapports de taxes carburant Ontario et la consommation pour l’administration;
- Toutes autres tâches connexes.
Compétences requises:
- Autonomie et esprit d’initiative élevé;
- Intérêt pour un poste multitâches;
- Bonnes habiletés interpersonnelles et de communication;
- Faire preuve de rigueur;
- Bonne gestion du temps et des priorités ;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Grande capacité d’adaptation et d’apprentissage;
- Forte capacité à collaborer et travailler en équipe.
Ce poste peut être de 37,5 ou 40 heures selon l’entente établie.
Le poste est appelé à être en présentiel, sauf exceptions
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