Adjoint(e) adminitratif(ve) aux opérations
Petronor inc.
2920, 111 Route E, Amos,QC- Salaire À discuter
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40.00 h - Temps plein
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Emploi Permanent
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Quart de Jour
- Publié le 9 octobre 2024
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1 poste à combler dès que possible
Description
Trouve ton X chez PetroNor
Le titulaire de ce poste est responsable d’assister du support à l’équipe des opérations dans les tâches quotidiennes.
Responsabilités : Organiser les rencontres et procès-verbaux des rencontres des divers départements d’opérations.
- Remplir les demandes de subventions – volet opérations
- Rédaction des procédures – volet opérations.
- Création de PO pour les opérations et placer les commandes à la suite de leurs approbations.
- Tenir à jour le registre de calibration des compteurs.
- Traitements des demandes pour les documents RBQ.
- Faire la mise à jour des points de vente des camions.
- Gestion d’achat divers (matériaux, matériel pour le Nord et autres).
- Suivi du dossier PEVL.
- Gestion du nettoyage des équipements de protection individuelle des employés – volet opérations.
- Coordonner la logistique de l’hébergement des employés.
- Remplir et documenter les rapports Visa des opérations (Équipe opérations, garage et ventes).
- Tenir à jour le registre des inspections B620.
- Préparation des contrats de vente (avant/pendant/après).
- Faire le suivi des installations des réservoirs.
- Faire le suivi des inspections annuelles des réservoirs.
Environnement de travail
Compétences recherchées
- Autonomie et esprit d’initiative élevé;
- Bilinguisme (oral et écrit, français et anglais) considéré comme un atout ;
- Intérêt pour un poste multitâches;
- Bonnes habiletés interpersonnelles et de communication;
- Faire preuve de rigueur;
- Bonne gestion du temps et des priorités;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Grande capacité d’adaptation et d’apprentissage;
- Forte capacité à collaborer et travailler en équipe.
Exigences
Professionnel
non déterminé
0-2 années
Fr : Avancé
En : Intermédiaire
Fr : Avancé
En : Intermédiaire
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