Adjoint(e) adminitratif(ve) aux opérations

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Le titulaire de ce poste est responsable d’assister du support à l’équipe des opérations dans les tâches quotidiennes.

Responsabilités : Organiser les rencontres et procès-verbaux des rencontres des divers départements d’opérations.

• Remplir les demandes de subventions – volet opérations
• Rédaction des procédures – volet opérations.
• Création de PO pour les opérations et placer les commandes à la suite de leurs approbations.
• Tenir à jour le registre de calibration des compteurs.
• Traitements des demandes pour les documents RBQ.
• Faire la mise à jour des points de vente des camions.
• Gestion d’achat divers (matériaux, matériel pour le Nord et autres).
• Suivi du dossier PEVL.
• Gestion du nettoyage des équipements de protection individuelle des employés – volet opérations.
• Coordonner la logistique de l’hébergement des employés.
• Remplir et documenter les rapports Visa des opérations (Équipe opérations, garage et ventes).
• Tenir à jour le registre des inspections B620.
• Préparation des contrats de vente (avant/pendant/après).
• Faire le suivi des installations des réservoirs.
• Faire le suivi des inspections annuelles des réservoirs.