Adjointe administrative
Placement Personnel & GRH Psycho Services
Drummondville,QC- Salaire 24.00 à 26.00 $ par heure selon l'expérience
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35.00 h - Temps plein ,Temps partiel
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Emploi Permanent
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Quart de Jour
- Publié le 17 octobre 2024
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1 poste à combler dès que possible
Description
Vous recherchez un emploi diversifié ?
Vous préférez travailler seule une bonne partie de la journée ?
Alors ce poste risque de vous intéresser . . .
Une entreprise établi depuis plus de 10 ans à Drummondville, est à la recherche d'une Adjointe administrative afin d'effectuer l'ensemble des tâches administratives.
Voici un aperçu des principales tâches associées à ce poste :
- Effectuer, principalement par courriel, les suivis des commandes et des livraisons.
- Distribuer l'informations pertinentes auprès des équipes de travail pour assurer du bon déroulement des projets.
- Suivre les inventaires.
- Faire la facturation par projets-clients.
- Enregistrer les encaissements.
- Vérifier les bons de commandes vs les livraisons reçu.
- Enregistrement des factures des fournisseurs.
- Procéder à l'émission et aux envoies de paiements.
- Transférer les documents pertinents ainsi que les heures des employés au cabinet comptable.
- Rédiger de nouveaux documents à l'aide de Word et d'Excel.
Environnement de travail
Compétences recherchées
- Formation ou expérience en comptabilité informatisée.
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, plus précisément, Word, Outlook, Excel.
- Connaissance de Onedrive et SharePoint (un atout).
- Faire preuve d’autonomie et d’initiatives.
- Organisés et structurée
- Avoir de l'habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois.
Conditions:
- Poste permanent de jour.
- Possibilité d'un horaire de 4 ou 5 jours selon l'intérêt de la personne.
- Salaire entre 24$ à 26$/heure.
- 4 semaines de vacances à la construction, soit 2 l'été et 2 aux fêtes + possibilité de la semaine suivante en janvier.
- 2 congés mobiles.
- Formation avec le logiciel comptable.
N'hésitez pas à me rejoindre par:
Téléphone: 819 477-6366 poste 22
Mobile: 819 479-5006
Courriel: jlemelin@grhps.com
Entrevues sur rendez-vous seulement.
* * * Entrevue Teams ou en présentiel * * *
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
Professionnel
DEP
Terminé
0-2 années
Fr : Intermédiaire
En : Débutant
Fr : Avancé
En : Débutant
JL-D-9733
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